Accounts Payable Agent (Dutch-Speaking)

Onze opdrachtgever in Maastricht is een wereldwijde speler in logistiek en pakketbezorging met een internationaal Finance Expertise Center (550+ medewerkers). Je werkt in een dynamische SSC-omgeving met collega's uit 40 nationaliteiten en 34 talen, waar samenwerking met business en leveranciers dagelijks centraal staat. In deze rol ben jij het eerste aanspreekpunt voor alle vragen over facturen en betalingen. Je lost issues op, voorkomt herhaling en helpt het PtP-proces slimmer te maken.

Taken: afhandelen van alle inkomende queries rondom facturen en betalingen (suppliers en interne stakeholders); beheren van cases via een queue/tool en oplossen van openstaande issues; afstemming met Budget Holders en andere stakeholders om snel tot besluit/actie te komen; proactief signaleren van terugkerende oorzaken en doorvoeren van procesverbeteringen; voorkomen van herhaal-queries door leveranciers/businesspartners proactief te benaderen; verantwoordelijk voor Vendor Master Data: leveranciers aanmaken, onderhouden en datakwaliteit borgen; uitleg geven aan leveranciers/businesspartners over lokale PtP policies en werkwijze.

Wat je krijgt: competitief salaris op basis van ervaring; hybride werken: minimaal 3 dagen per week onsite in Maastricht; tijdelijke opdracht tot de zomer, met mogelijkheid tot verlenging bij aanhoudende workload en goed functioneren; marktconforme secundaire voorwaarden, incl. solide pensioenregeling; een rol met veel zichtbaarheid: je schakelt direct met business, finance en leveranciers; duidelijke processen + ruimte om met jouw analyses structurele verbeteringen te realiseren; ontwikkelmogelijkheden via training-on-the-job en interne leermodules.

Wat je haalt eruit (groei & skills): sterke ervaring in stakeholdermanagement (suppliers, budgethouders, finance); vaardigheid in case management, escalatiehandling en root-cause analyse; master data ervaring (Vendor Master): waardevol voor PtP/finance operations functies; goede opstap richting PtP Specialist, Master Data Specialist, Process Improvement/Continuous Improvement.

Dit neem jij mee: MBO werk- en denkniveau in economische/financiële richting; administratieve werkervaring in een finance/accounting omgeving (AP is een pré); sterke communicatieve vaardigheden en je durft door te pakken op acties/afspraken; goede kennis van MS Office (Excel); ERP-kennis (zoals Oracle, SAP of Basware) is een pré; vloeiend Nederlands (must) en goede operationele beheersing van Engels; je werkt gestructureerd en behoudt overzicht, ook wanneer meerdere cases tegelijk lopen.

Over Grafton: Grafton is jouw betrouwbare partner voor de volgende stap in je carrière. We kennen de markt en begeleiden je transparant naar de juiste keuze.

Solliciteren: solliciteer direct via de knop of mail je cv en korte motivatie naar Kimberley Kramer via [e-mailadres]. Vragen? Bel [telefoonnummer].