Administrateur C

Voor de afdeling Accounts Payable zijn wij op zoek naar een enthousiaste en proactieve Servicedeskmedewerker Accounts Payable. In deze veelzijdige rol maak je deel uit van een team van finance professionals dat dagelijks werkt aan een professionele, klantgerichte en toekomstbestendige servicedesk.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor leveranciers en interne stakeholders met vragen over facturen, betalingen en administratieve processen. Daarnaast ondersteun je bij het beheren van Vendor Master Data, los je afwijkingen binnen standaardprocessen op en draag je actief bij aan de verdere optimalisatie van het Purchase-to-Pay-proces. Geen dag is hetzelfde. Je schakelt snel tussen uiteenlopende vraagstukken, analyseert knelpunten en denkt actief mee over verbeteringen.

Daarbij werk je nauw samen met collega's van Accounts Payable, Inkoop en andere interne afdelingen. Ook neem je regelmatig deel aan verbeter- en veranderprojecten gericht op efficiëntie, standaardisatie en procesoptimalisatie.

Jouw werkzaamheden:

• Beantwoorden van vragen van leveranciers en interne stakeholders over facturen en betalingen.

• Monitoren en opvolgen van openstaande vragen en administratieve processen.

• Corrigeren van afwijkingen binnen het Purchase-to-Pay-proces.

• Uitvoeren van werkzaamheden rondom Vendor Master Data.

• Opstellen en analyseren van rapportages op basis van beschikbare data.

• Signaleren van knelpunten en initiëren van verbeteracties.

• Samenwerken met diverse afdelingen om factuurverwerking optimaal te laten verlopen.

• Deelnemen aan verbeterprojecten gericht op standaardisatie en procesoptimalisatie.

De afdeling:

De Servicedesk vertegenwoordigt Accounts Payable richting leveranciers en fungeert als het centrale aanspreekpunt voor zowel externe als interne stakeholders. Het team ondersteunt bij processen rondom facturen, declaraties en goedkeuringsstromen en speelt een belangrijke rol in het continu verbeteren van de dienstverlening.

Aanvullende informatie:

Leveranciers van kandidaten behoren op de hoogte te zijn van de geldende wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en de (Tata Steel) cao. Deze inzet valt, afhankelijk van het opleidingsniveau, in schaal 13 van de Tata Steel cao. Deze opdracht betreft een detacheringsopdracht en kan niet als ZZP'er worden uitgevoerd.