Administrateur N3/ Medewerker bedrijfsbureau

Je gaat tijdelijk aan de slag als Administrateur N3 / Medewerker bedrijfsbureau binnen een ziekenhuisomgeving (Stichting Maasstad Ziekenhuis). In deze rol ben je het eerste aanspreekpunt van de afdeling Technische Dienst en ondersteun je ook Vastgoed en Huisvesting. Je zorgt dat administratieve processen soepel verlopen en houdt overzicht in meldingen, planningen en communicatie. Je werkt nauwkeurig, schakelt gemakkelijk met interne en externe contacten en draagt bij aan een goed georganiseerde dienstverlening.

Wat ga je doen: je neemt de telefoon aan en bent het eerste aanspreekpunt van de afdeling; je behandelt, plant in, bewaakt en handelt storingsmeldingen administratief af in Topdesk; je verstrekt orderopdrachten in Care CTRL aan leveranciers en monitort de voortgang; je vraagt sleutels, bezoekerspassen, projectpassen en personeelspassen aan en geeft deze uit aan leveranciers en collega's; je vraagt diverse faciliteiten aan voor medewerkers; je beheert de agenda en mailbox van het bedrijfsbureau; je verwerkt onderhoudsbonnen, rapportages en certificaten in de onderhoudsdatabase in Topdesk; je verwerkt het bezettings- en vakantierooster in Ortec; je verzorgt communicatie vanuit beide afdelingen op het serviceplein.

Over jou: je bent enthousiast, punctueel en vindt het leuk om administratieve zaken goed op orde te houden; je voelt je prettig in een ondersteunende rol binnen een dynamische ziekenhuisomgeving; je schakelt makkelijk met interne en externe klanten die telefonisch of per mail contact opnemen; je werkt zorgvuldig en houdt overzicht in verschillende administratieve processen tegelijk.

Eisen: je beschikt over een mbo niveau 4 diploma in een administratieve richting; je bent 36 uur per week beschikbaar, werkt in het ziekenhuis en start om 07.30 uur; je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk; je hebt goede kennis van het MS Office pakket. ( De opdracht heeft een contractduur van 4 maanden, start op 04-09-2026, locatie Rotterdam.

Salaris: tot €50,00 per uur voor ZZP of tot €3.534,00 per maand bruto fulltime voor detachering. Uren per week volgens header: 12 uren.

Deadline vacature: 20-09-2026.

Dienstverband: bepaalde tijd, detachering, freelance/ZZP, parttime, projectbasis. Voordelen voor ZZP-ers via All About Work: sollicitatie binnen 24 uur verwerkt, snelle terugkoppeling, geen relatie- of concurrentiebeding, snelle uitbetaling factuur binnen 16 dagen, je bepaalt je ZZP uurtarief (all-in inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW).

Voordelen voor detacheerders: sollicitatie binnen 24 uur verwerkt, snelle terugkoppeling, geen relatie- of concurrentiebeding, vanaf dag 1 pensioenopbouw via Stipp, keuze loonuitbetaling per week of per vier weken, CAO van de opdrachtgever van toepassing.