Administratief bediende

Onze klant, een vooraanstaande en groeiende West-Vlaamse KMO in de regio Wingene, is gespecialiseerd in hoogwaardige maaltijdbereidingen voor de Foodservice. Passie voor kwaliteit, smaak en klanttevredenheid staan hier centraal. Als administratief bediende ben jij de onmisbare spil in het bedrijf. Je ondersteunt diverse sleutelprocessen, van supply chain tot datamanagement en klantcontacten, en werkt nauw samen met je collega's en de algemeen directeur.

Belangrijkste verantwoordelijkheden: supply chain en voorraad (ondersteunen van de toeleveringsketen, hoofdzakelijk het bestellen van grondstoffen, en het beheren van de voorraad bij interne en externe leveranciers); datamanagement en recepturen (zorgen voor een ordelijk, efficiënt en overzichtelijk beheer van menu's en recepturen); productie-ondersteuning (bieden van algemene administratieve ondersteuning aan de productieafdeling waar nodig); klantcontact (onderhouden van professionele en klantgerichte contacten); procesverbetering (met een kritische blik kijken naar bestaande processen en actief verbetervoorstellen aanreiken én implementeren).

Kwalificaties: bachelordiploma; je voelt je als een vis in het water binnen een KMO-omgeving en weet vlot te schakelen tussen dagelijkse urgenties en je vaste takenpakket; je werkt zelfstandig, bent een echte teamspeler en beschikt over een no-nonsense, hands-on mentaliteit; je bent optimistisch, leergierig, stressbestendig en kan moeiteloos de juiste prioriteiten stellen; je hebt sterke communicatieve vaardigheden, bent uiterst klantgericht en denkt altijd proactief en oplossingsgericht mee; je werkt met oog voor detail én verliest daarbij de brede businesscontext niet uit het oog; je hebt een uitstekende kennis van MS Office en bent vlot met IT-toepassingen; je spreekt en schrijft perfect Nederlands; een goede kennis van het Frans en Engels is een grote troef; je hebt bij voorkeur affiniteit of ervaring met de voedingssector.

Voordelen: mooie vergoeding (aantrekkelijk salarispakket afgestemd op ervaring en expertise), werkzekerheid (voltijdse functie met zicht op een vast contract na een succesvolle interim-periode), extra's (hospitalisatieverzekering bij een vast contract), werksfeer (warme, familiaire sfeer met korte communicatielijnen), autonomie (veel verantwoordelijkheid en ruimte om zelfstandig te werken), teambuilding (regelmatige teamactiviteiten).