administratief bediende aankoop - hasselt

Voor deze opdracht zoeken we een ervaren administratief bediende aankoop in Hasselt. De kern van jouw verantwoordelijkheden omvat: bestellingen en contracten verwerken (op basis van de informatie van de aankoper maak je bestelbonnen en aankoopcontracten op, controleert de gegevens en registreert de juiste projectcodes en kosten in het ERP-systeem); afspraken zorgvuldig opvolgen (na interne goedkeuring verstuur je bestellingen en contracten naar leveranciers en onderaannemers, volgt orderbevestigingen en ondertekende contracten op en meldt afwijkingen aan de aankoper); aankoopdossiers op orde houden (je bewaart documenten volgens een duidelijke structuur, vraagt ontbrekende informatie op en zorgt dat aankopers, projectleiding en boekhouding over de actuele documenten beschikken); administratieve planning bewaken (je actualiseert de aankoopplanning, bereidt dossiers voor overleg voor en volgt de verwerking van goedgekeurde beslissingen op); leveranciersadministratie verzorgen (je houdt leveranciersgegevens actueel, vraagt de nodige documenten en attesten op en volgt hun geldigheid op, ook administratieve vragen van leveranciers en onderaannemers komen bij jou terecht); overzicht zorgen (je houdt openstaande bestellingen, ontbrekende contracten en lopende goedkeuringen bij, verzamelt gegevens voor de aankooprapportering en denkt mee over hoe de administratie beter kan); samenwerken (je werkt nauw samen met de aankopers, die de leverancierskeuze, onderhandelingen en commerciële beslissingen voor hun rekening nemen, jij zorgt ervoor dat de administratieve verwerking en opvolging vlot verlopen).

Vereist profiel en vaardigheden: je werkt nauwkeurig en gestructureerd, hebt oog voor detail en houdt dossiers graag volledig en overzichtelijk; je kan zelfstandig werken, prioriteiten stellen en deadlines bewaken; je communiceert vlot en professioneel met collega’s, leveranciers en onderaannemers; je ondersteunt verschillende collega’s, ziet waar werk ligt en draagt actief bij aan een goede samenwerking; je hebt een goede kennis van Excel en vindt vlot je weg in administratieve systemen; ervaring met een ERP-systeem zoals 4PS is een pluspunt; je hebt affiniteit met aankoopprocessen en de bouwsector; je gaat discreet om met prijsafspraken, contracten en commerciële en financiële informatie.