ADMINISTRATIEF EN LOGISTIEK MEDEWERKER

Deze vacature betreft een tijdelijke deeltijdse functie (60%) als administratief en logistiek medewerker bij KU Leuven Stuvo (Studentenvoorzieningen), binnen het team Sociale Cohesie, werkzaam in het interculturele ontmoetingscentrum Pangaea op campus Sociale Wetenschappen in Leuven. De missie van KU Leuven Stuvo is: 'Jij studeert. Wij ondersteunen. Samen creëren we kansen.' Het team zet in op een positief, veilig en inclusief samenlevingsklimaat.

Als frontoffice administratief en logistiek medewerker ben je mee verantwoordelijk voor de dagelijkse werking van het ontmoetingscentrum. Je zorgt dat administratieve en logistieke processen vlot verlopen. De nadruk ligt op uitvoerende administratieve en organisatorische taken; je begeleidt niet individueel studenten. Je bent een aanspreekpunt voor medewerkers, studenten en vrijwilligers, werkt zelfstandig en grijpt in bij praktische problemen. Je onthaalt en informeert studenten en bezoekers klantvriendelijk, zowel fysiek, telefonisch als per e-mail.

Je beantwoordt dagelijks vragen van internationale studenten in het Nederlands én het Engels. Je staat in voor het dagelijkse logistieke beheer: stockbeheer, poetsopdrachten plannen, jobstudenten aansturen en technische meldingen coördineren. Je biedt logistieke ondersteuning bij activiteiten (inschrijvingen, materiaal, checklists, lokalen).

Profiel: klantgerichtheid staat centraal; energie uit administratieve en ondersteunende functie met nauwkeurigheid, klantgerichtheid en organisatie; comfortabel bij praktische en logistieke opdrachten met voldoende technisch inzicht; nauwkeurig, planmatig en bereid om handen uit de mouwen te steken; vlot prioriteiten stellen; geboeid door internationale en interculturele omgeving; vlot communiceren in Nederlands en Engels; bij voorkeur bachelordiploma in administratieve richting of gelijkwaardig door ervaring; flexibel ingesteld, bereid om in te springen en ondersteunende taken op te nemen.

Aanbod: een betekenisvolle functie in een dynamische, diverse en ondersteunende werkomgeving, met ontwikkelingskansen binnen een toonaangevende universiteit. Je bent voornamelijk aanwezig in Pangaea (campus Sociale Wetenschappen). Het betreft een tijdelijke deeltijdse tewerkstelling van 60% voor een periode van 6 maanden, mogelijk verlengbaar, wegens vervanging door ziekte. Onmiddellijk inzetbare kandidaten starten in graad 5; beloftevolle kandidaten starten in graad 4.

Extralegale voordelen: kosteloze hospitalisatie- en groepsverzekering, ecocheques, aantrekkelijke verlofregeling, fiets, volledige tussenkomst openbaar vervoer. Selectiegesprekken vinden plaats in Leuven op vrijdag 20-11-2026 (eerste ronde) en vrijdag 27-11-2026 (tweede ronde), onder voorbehoud. Solliciteren kan tot en met 09/11/2026 via de online sollicitatietoepassing.

Vragen over de jobinhoud: Inge Vandenbussche ([telefoonnummer], [e-mailadres]).

Vragen over de selectieprocedure: Silke Vanheusden ([e-mailadres]).