Administratief en Secretarieel Medewerker
Bekijk en reageer bij De Transparante Broker (externe link)
Administratief en Secretarieel Medewerker bij Gemeente Horst aan de Maas, 36 uur per week, start 22 sep. 2026, reageren voor 4 september.
- Locatie
- HORST
- Werkvorm
- op locatie
- Uren
- 36 uur per week
- Contractvorm
- payroll
- Startdatum
- Sluitingsdatum
- Eerste waarneming
- Opdrachtgever
- Gemeente Horst aan de Maas
Eisen
- Minimaal MBO-werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve, secretariële of culturele richting
- Nauwkeurig, discreet en betrouwbaar met gevoel voor privacy en informatiebeveiliging
- Goede beheersing van het Nederlands in woord en geschrift; accurate correspondentie en notuleren zijn essentieel
- Ervaring met administratieve processen binnen een (gemeentelijke) organisatie en bekendheid met archivering en databeheer
- Proactieve houding, organisatorische vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving
- Vaardig met MS Office (Word, Excel, Outlook) en bij voorkeur ervaring met gemeentelijke zaaksystemen of erfgoeddatabases
- Teamspeler met goede communicatieve vaardigheden richting collega’s, bestuurders en externe partijen
Wensen
- Kunnen werken met RX-Mission en bekend zijn met de gemeentelijke organisatie
Omschrijving
Als Administratief en Secretarieel Medewerker bij Gemeente Horst aan de Maas lever je gerichte administratieve ondersteuning om aanvragen voor ACM (Aanwijzing Cultureel Materieel) nauwkeurig en tijdig in te voeren en te monitoren. Je zorgt voor het zorgvuldig verwerken en bijhouden van gegevens met betrekking tot de aanwijzing van erfgoed, inclusief het invoeren, valideren en archiveren van relevante documenten en metadata. Daarnaast fungeer je als aanspreekpunt voor interne afdelingen en externe aanvragers, waarbij je zorgdraagt voor heldere communicatie en het tijdig verstrekken van informatie over voortgang en eisen. Je ondersteunt secretariële werkzaamheden zoals agendabeheer, correspondentie, notuleren van vergaderingen en het voorbereiden van rapportages en besluitvormingsstukken. De functie vereist nauwkeurigheid, integriteit en een proactieve houding om processen te stroomlijnen en te waarborgen dat erfgoedgegevens betrouwbaar en toegankelijk blijven voor de gemeente en belanghebbenden. Vereist profiel: minimaal MBO-werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve, secretariële of culturele richting; ervaring met administratieve processen binnen een (gemeentelijke) organisatie en bekendheid met archivering en databeheer; goede beheersing van het Nederlands in woord en geschrift; vaardig met MS Office (Word, Excel, Outlook) en bij voorkeur ervaring met gemeentelijke zaaksystemen of erfgoeddatabases; nauwkeurig, discreet en betrouwbaar met gevoel voor privacy en informatiebeveiliging; proactieve houding, organisatorische vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen; teamspeler met goede communicatieve vaardigheden. Eisen: pré is kunnen werken met RX-Mission en bekend zijn met de gemeentelijke organisatie. De Transparante Broker rekent € 5,00 marge bovenop je gewenste uurtarief. Je uurtarief bij de opdrachtgever is € 5,00.
Alle opdrachtenBekijk en reageer bij De Transparante Broker (externe link)
Deze aanvraag is ook op 1 ander bord gezien; wij linken alleen naar de vroegste publicatie die wij kennen. Zoek de keten na met de Bronzoeker.
Gegevens automatisch overgenomen uit de oorspronkelijke publicatie; controleer de details bij de bron. Wij zijn geen partij bij de aanvraag. Hoe wij werken.