Administratief en secretarieel ondersteuner met onderwijsachtergrond

Administratief en secretarieel ondersteuner met onderwijsachtergrond gezocht. Dutch for Children groeit. Daarom zoeken wij een zelfstandige administratief en secretarieel ondersteuner met een aantoonbare achtergrond in het onderwijs. De opdracht is volledig remote, op zzp-basis en start met circa 10 uur per week. In eerste instantie ligt de nadruk op e-mail, administratie, informatieverstrekking en het bewaken van lopende zaken. Het gaat niet om een algemene VA-opdracht.

Voor deze functie is het belangrijk dat er begrip is van onderwijs, een gevoel voor onze internationale en meertalige doelgroep en een communicatiestijl die past bij Dutch for Children.

De werkzaamheden: beheren, beantwoorden en opvolgen van e-mails; afhandelen van eerste informatieaanvragen; informatie geven over onze lessen, werkwijze, lespakketten en vervolgstappen; verzamelen en verwerken van informatie over nieuwe leerlingen; inplannen en voorbereiden van kennismakingsgesprekken; ondersteunen bij de leerlingadministratie en lesplanning; bewaken van openstaande vragen, afspraken en vervolgacties; beantwoorden van praktische vragen over lessen, betalingen en voorwaarden; afstemmen met mij over ouders, leerkrachten en administratieve zaken.

Wie zoeken wij? Wij zoeken iemand die zeer nauwkeurig en zelfstandig werkt, uitstekend Nederlands schrijft, goed Engels beheerst en warm, professioneel en duidelijk communiceert. De onderwijsachtergrond moet aantoonbaar zijn met een relevante opleiding, certificaat of werkervaring. Ervaring met NT2/NVT, meertalige kinderen, internationale gezinnen of online onderwijs is een duidelijke pré.

Mogelijkheid tot uitbreiding: De opdracht start bewust met een administratieve en secretariële basis van circa 10 uur per week. Bij een goede samenwerking, voldoende zelfstandigheid en een duidelijke klik met Dutch for Children kan de opdracht worden uitgebreid in uren en verantwoordelijkheden. Een betaalde proefperiode maakt deel uit van de procedure. Het starttarief wordt vooraf door Dutch for Children vastgesteld. Interesse? Stuur een korte motivatie en cv naar [e-mailadres].

Vermeld de relevante onderwijsachtergrond, ervaring met administratie en ouder- of klantcommunicatie, beschikbaarheid en mogelijke startdatum. Bij de selectie vragen wij om een korte schrijfopdracht, zodat wij een indruk krijgen van de schriftelijke communicatie en aansluiting bij Dutch for Children.