Inhuurbron

Administratief & Financieel Medewerker

Bekijk en reageer bij Halftijds.be (externe link)

Administratief en financieel medewerker voor HVM Interior Architecture Studio, freelance, ±1,5 dag/week, hybride in Vorst (Brussel).

Locatie
Vorst (Brussel), BE
Werkvorm
hybride
Contractvorm
zzp
Eerste waarneming
Opdrachtgever
HVM Interior Architecture Studio

Eisen

Wensen

Omschrijving

HVM Interior Architecture Studio is een architectenbureau interieurarchitectuur onder leiding van Hélène Van Marcke, met vestiging in Vorst (Brussel) en projecten over heel Europa. De studio realiseert volledige residentiële renovaties en professionele projecten (hotels, restaurants, kantoren) voor een hoogwaardige klantenkring. Als administratief en financieel medewerker ben je de backbone van de studio op vlak van administratie en financiën, zodat Hélène en de architecten zich volledig kunnen focussen op het creatieve werk, de projecten en de aansturing van de werven. Je werkt zelfstandig, neemt ownership over je takenpakket en bent het vaste aanspreekpunt voor alles wat administratie en financiën betreft. De functie is zo snel mogelijk in te vullen, liefst voor eind september. Concreet neem je onder meer volgende taken op: het beheren en up-to-date houden van het CRM-systeem (Teamleader), de contactpersoon zijn tussen het interieurbureau en de boekhouder, facturen opmaken en versturen naar klanten, aankoopfacturen ontvangen, controleren en betalen, samen met Hélène de financiële planning opmaken, opvolgen van administratieve dossiers zoals verzekeringen, belastingen en andere lopende verplichtingen, en het behandelen en opvolgen van binnenkomende aanvragen voor de verhuur van verschillende vakantiewoningen. Qua tools werk je met Teamleader, Claude (Cowork) & Google Drive. De studio staat heel open om processen met AI (Claude) verder uit te werken en te automatiseren. Profiel: bij voorkeur drietalig Frans-Nederlands-Engels; ervaring met administratief en/of financieel beheer, idealiter binnen een kleine, zelfstandige structuur; vertrouwd met Excel/Google Sheets; zelf ownership nemen; nauwkeurig, gestructureerd en discreet; gewend aan een kleine, ondernemers gedreven omgeving; zelfstandig werken maar proactief communiceren; ervaring met Teamleader is een grote troef; interesse in AI-tools; affiniteit met financiële analyse is een plus. Aanbod: tewerkstelling van ± 1,5 dag per week, als zelfstandige/freelancer, mogelijkheid tot remote werk maar liefst wekelijks 1 werkdag op kantoor (Rue Zodiaque, Vorst), een rol met veel autonomie en verantwoordelijkheid, de kans om mee de administratieve en financiële processen vorm te geven, startdatum zo snel mogelijk, idealiter voor eind september. Solliciteren t.e.m. 31 december 2026 via [email protected].

Alle opdrachtenBekijk en reageer bij Halftijds.be (externe link)

Gegevens automatisch overgenomen uit de oorspronkelijke publicatie; controleer de details bij de bron. Wij zijn geen partij bij de aanvraag. Hoe wij werken.