ADMINISTRATIEF MEDEWERKER

De Vlaamse Gemeenschapscommissie (VGC) is een Nederlandstalige overheid in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest en telt ruim 1.200 medewerkers. Als administratief medewerker sta je in voor de administratieve en praktische ondersteuning van de directie. Je ondersteunt meerdere teams bij administratieve taken en beheert gegevens (organisatiedatabank, subsidieloket). Je ondersteunt het administratief proces van subsidiedossiers.

Opdrachten omvatten: het efficiënt uitvoeren van administratieve taken met digitale tools, het voorbereiden en afhandelen van kleine aankoopdossiers volgens overheidsopdrachtenregelgeving, het voorbereiden van briefwisseling en overeenkomsten, het registreren en opvolgen van subsidiedossiers, telefonisch onthaal, het verzamelen en verspreiden van informatie, het informeren van subsidieaanvragers, het actueel houden van contactgegevens, ondersteuning bij grote verzendingen, back-up voor het directiesecretariaat en ondersteuning bij evenementen.

Profiel: diploma secundair onderwijs of bachelor.

Vaardigheden: teamplayer, ondernemend, zelfstandig, communicatievaardig, vlot met Word en Excel, SharePoint is een pluspunt.

Aanbod: halftijds contract voor bepaalde duur met loonschaal C111, maaltijdcheques, eindejaarstoelage, extra pensioenopbouw, hospitalisatieverzekering, verzekering gewaarborgd inkomen, 17,5 vakantiedagen, vrij tussen Kerstmis en Nieuwjaar, 3 extra feestdagen, ontwikkelingskansen, MIVB-abonnement, De Lijn/NMBS-abonnement, fietsvergoeding van 0,37 euro per kilometer, dienstfietsen.

Contact: [naam] voor functie-inhoud, Vanessa Van Damme voor selectieprocedure.