Administratief Medewerker

Voor de Gemeente 's-Hertogenbosch is een administratieve partner op zoek naar een tijdelijke invulling van een (Senior) Administrateur met het aandachtsgebied Personeel & Financiële Beheersing. Voor de afdeling Financiën & Juridische Zaken binnen de sector Stadsontwikkeling zijn wij op zoek naar een ervaren Senior Administrateur Personeel & Financiële Beheersing. Het betreft een tijdelijke opdracht ter vervanging van een medewerker die momenteel afwezig is.

In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beheer van personele en financiële informatie en lever je een belangrijke bijdrage aan de planning- en control cyclus van de organisatie. De nadruk van deze opdracht ligt op het personeels- en formatiebeheer, met speciale aandacht voor personeelskosten, formatieontwikkeling en managementinformatie. Je komt terecht in een team van 11 collega's en een manager en vervult de rol van één van de twee senior administrateurs binnen het team.

Dankzij een overdrachtsperiode van één maand met de huidige externe medewerker en ondersteuning vanuit ervaren collega's krijg je voldoende gelegenheid om je de specifieke processen eigen te maken. Vanwege de urgentie van de opdracht wordt er verwacht dat je binnen 2 tot 4 weken zelfstandig kunt functioneren.

Werkzaamheden: Personeels- en formatiebeheer: beheren en actualiseren van personeels- en formatieoverzichten; opstellen van maandelijkse analyses op het gebied van bezetting, vacatureruimte, in- en uitstroom, personeelsmutaties, afwijkingen ten opzichte van begroting en formatie; opstellen van urenanalyse op basis van werkelijke inzet versus begroting; samenstellen van overzichten van personeelskosten voor managementrapportages, begroting en jaarrekening; signaleren en analyseren van ontwikkelingen, risico's en afwijkingen binnen personeelskosten en formatie.

Financiële administratie en beheersing: verwerken, controleren en rapporteren van financiële gegevens; ondersteunen bij het beheer van grootboek-, kostenplaats- en projectadministraties; uitvoeren van controles op financiële transacties; analyseren van inkooporders, verplichtingen en budgetuitputting; signaleren van afwijkingen en verbetermogelijkheden; ondersteunen bij budgetbeheer en kredietbewaking; bijdragen aan een juiste en tijdige financiële verslaglegging.

Planning & Control: coördineren van werkzaamheden ten behoeve van de Jaarrekening 2027; uitvoeren van analyses op reserves en voorzieningen; opstellen van managementrapportages en financiële analyses; leveren van onderbouwingen voor de planning- en control cyclus; ondersteunen bij accountantscontroles en interne controles.

Eisen: HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting Bedrijfseconomie, Bedrijfsadministratie, Finance & Control of vergelijkbaar; minimaal 5 jaar ervaring als administrateur, financieel beheerder of vergelijkbare functie binnen een overheidsorganisatie; ervaring met financiële administratie, budgetbewaking en financiële analyses; ervaring met financiële systemen zoals Key2Fin of SAP S/4HANA; ervaring met personeels- en formatiebeheer en het opstellen van managementinformatie; in staat om binnen enkele weken zelfstandig te functioneren binnen een complexe organisatie.

Wensen en competenties: Wensen: ongeveer 10 jaar relevante werkervaring binnen een gemeentelijke of andere overheidsorganisatie; kennis van gemeentelijke financiële processen, BBV en planning & control; ervaring met Unit4; ervaring met rapportagetools en geavanceerd gebruik van Excel.

Competenties: accuraat en analytisch sterk; zelfstandig en proactief; snel informatie doorgronden en processen eigen maken; afwijkingen en risico's tijdig signaleren; resultaatgericht handelen; effectief samenwerken met adviseurs, leidinggevenden en budgethouders; goede communicatieve vaardigheden en organisatiesensitiviteit.

Organisatie en team: Voor de afdeling Financiën & Juridische Zaken binnen de sector Stadsontwikkeling zijn wij op zoek naar een ervaren Senior Administrateur Personeel & Financiële Beheersing. Je komt terecht in een team van 11 collega's en een manager en vervult de rol van één van de twee senior administrateurs binnen het team.

Overige informatie: Benodigd aantal professionals: 1.

Hybride werken: Nee.

Optie tot verlenging: de opdracht heeft een mogelijkheid tot verlenging, afhankelijk van de duur van het lopende re-integratietraject van de afwezige medewerker. Graag het cv in het NL aanleveren. Graag ontvangen we in de persoonlijke motivatie een onderbouwing waaruit blijkt dat de professional over de gevraagde competenties beschikt. Als je mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden. De professional beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract geldig is en ter controle kan worden overlegd.

Het tarief is afhankelijk van de kennis en kunde van de professional. CAO Gemeenten Schaal Salarisschaal - 10. Opdracht alleen mogelijk voor professionals in loondienst.