Administratief Medewerker
Bekijk en reageer bij overheidzzp.nl (externe link)
Administratief medewerker crediteurenadministratie bij Gemeente Zaanstad, Noord-Holland, 36 uur/week via detachering, sluit 11-09-2026.
- Locatie
- Noord-Holland
- Werkvorm
- op locatie
- Uren
- 36 uur per week
- Contractvorm
- detachering
- Startdatum
- Looptijd
- 4 maanden (tot 29 januari 2027)
- Sluitingsdatum
- Gepubliceerd
- Opdrachtgever
- Gemeente Bodegraven-Reeuwijk
Eisen
- Minimaal een afgeronde opleiding op mbo(4)-niveau in een financiële richting
- Ervaring met ERPx (Unit4)
Wensen
- Uiterst nauwkeurig omgaan met details, afwijkingen of fouten signaleren
- Moeiteloos prioriteren, plannen en organiseren
- Ervaring met financiële administraties
- Eerlijk en integer handelen, zorgvuldig met vertrouwelijke informatie omgaan
- Verbanden leggen en in processen denken
- Kritisch en alert blijven bij routinetaken
- Klantgericht en initiatiefrijk, meedenken in oplossingen
Omschrijving
Vacature Administratief medewerker
In het kort: Je gaat in een digitaal systeem inkooporders en facturen verwerken, crediteuren en subsidieontvangers beheren, vragen uit de mailbox afhandelen en zo zorgen voor een soepel lopende crediteuren- en financiële administratie. Ben jij scherp op cijfers én zie je geen detail over het hoofd? Als Medewerker Crediteurenadministratie speel jij een belangrijke rol in het betalen van de leveranciers van onze gemeente. Jij zorgt ervoor dat alles klopt, van het verwerken van de inkooporders tot het boeken van de facturen.
Zorg jij voor een soepele dienstverlening richting de organisatie, inwoners en bedrijven? Wat ga je doen? Als Medewerker Crediteurenadministratie verwerk je in een digitaal proces alle inkooporders en de inkoopfacturen. De vragen en verzoeken die in de mailbox binnenkomen handel jij nauwkeurig en zorgvuldig af. Je hebt contact met collega’s van de andere teams binnen de afdeling en de organisatie. Ook heb je contact met crediteuren zoals leveranciers maar bewoners die subsidie ontvangen van Gemeente Zaanstad.
Zomaar een aantal voorbeelden: – Je verwerkt dagelijks inkomende facturen, creditnota’s en betaalopdrachten in ERPx (Unit4). – Je verwerkt dagelijks de aanvragen van inkooporders. – Je maakt nieuwe crediteuren aan. – Je handelt inkomende vragen en verzoeken uit de mailbox zorgvuldig en nauwkeurig af. – Je behandelt aanmaningen en herinneringen. – Je draagt bij aan een soepel verloop van de crediteurenadministratie en een kloppende financiële administratie.
Als Medewerker Crediteuren werk je binnen de afdeling Financiën, bestaande uit ruim 35 collega’s. We zijn onderverdeeld in drie teams: Financieel Specialisten, Financieel Adviseurs en het team Financiële Transacties. Jij valt onder het team Financiële Transacties. Je doet het werk samen met 16 collega’s. De sfeer is informeel maar professioneel. Team Financiële Transacties is onder meer verantwoordelijk voor een goede verwerking van de bankafschriften, betalingen en het invorderingsproces van facturen.
De uitdaging is en blijft om onze processen continu effectiever en efficiënter te maken. Daar zetten wij ons iedere dag voor in. Voor de gemeente Zaanstad zijn wij op zoek naar een administratief medewerker crediteurenadministratie
Eisen
Uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie
De aard en organisatorische inbedding van deze opdracht maken dat niet iedere contractvorm passend is; voor deze opdracht wordt daarom uitgegaan van uitvoering via detachering.
OverheidZZP sluit geen specifieke contractvorm of categorie opdrachtnemers op voorhand uit. Wel geldt dat iedere opdracht moet kunnen worden uitgevoerd op een wijze die in overeenstemming is met de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de regels omtrent de kwalificatie van arbeidsrelaties en de Wet DBA.
De geschiktheid van een opdracht voor een bepaalde contractvorm wordt beoordeeld aan de hand van de beoogde feitelijke uitvoering van de werkzaamheden en niet uitsluitend op basis van de gekozen juridische constructie. Daardoor kan het voorkomen dat een opdracht zich, gelet op de aard, inrichting of organisatorische inbedding van de werkzaamheden, niet leent voor alle contractvormen.
Inschrijvers dienen desgevraagd aannemelijk te maken op welke wijze zij de opdracht zullen uitvoeren en hoe daarbij wordt voldaan aan de toepasselijke wet- en regelgeving. Indien onvoldoende aannemelijk wordt gemaakt dat de opdracht binnen de voorgestelde constructie rechtmatig kan worden uitgevoerd, kan een inschrijving buiten beschouwing worden gelaten.
– Graag voorstellen via de portal in 1 PDF format, cv inclusief motivatiebrief, AVG proof ! – Minimaal een afgeronde opleiding op mbo(4)-niveau in een financiële richting. – Ervaring met financiële administraties is een pré. – Ervaring met ERPx (Unit4)
Wensen
LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.
– Ervaring met financiële administraties is een pré. Competenties – In deze functie is het belangrijk dat je moeiteloos prioriteert, plant en organiseert. – Met details ga jij uiterst nauwkeurig om: je werkt zorgvuldig en signaleert afwijkingen of fouten voordat ze gevolgen hebben. – Je kunt verbanden leggen en in processen denken. – Je blijft kritisch en alert bij routinetaken. – Je handelt eerlijk en gaat zorgvuldig met vertrouwelijke informatie om, volgt de wet- en regelgeving en handelt integer. – Je houding is klantgericht en je neemt initiatief door mee te denken in oplossingen bijvoorbeeld bij spoedbetalingen.
Overige informatie
Optie tot verlenging: Ja, verlenging is niet uitgesloten Gespreksdatum: Onbekend
Procedure
De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.
- Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
- Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
- Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.
Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken voor we je daadwerkelijk voorstellen.
Reageer nu op
Administratief medewerker
- Deze vacature sluit op 11-09-2026 17:00
- Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!
- Bureau/partner? Meld je HIER eerst aan als partner
Let op: Gewenste contractvorm voor deze opdracht is detachering
Wij staan voor je klaar!
(ma - vr 09:00 - 17:00)
Alle opdrachtenBekijk en reageer bij overheidzzp.nl (externe link)
Deze aanvraag is ook op 1 ander bord gezien; wij linken alleen naar de vroegste publicatie die wij kennen. Zoek de keten na met de Bronzoeker.
Gegevens automatisch overgenomen uit de oorspronkelijke publicatie; controleer de details bij de bron. Wij zijn geen partij bij de aanvraag. Hoe wij werken.