Administratief medewerker

Als Administratief Medewerker Vergunningverlening maak je onderdeel uit van het team Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving (VTH). Binnen dit team ondersteun je de uitvoering van de vergunningenprocessen en lever je een belangrijke bijdrage aan een zorgvuldige, tijdige en kwalitatieve afhandeling van aanvragen. Je werkt hierbij nauw samen met vergunningverleners, toezichthouders, juristen en andere betrokken collega's binnen de organisatie. Binnen de geldende wet- en regelgeving, vastgestelde werkprocessen en gemeentelijke procedures ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van het vergunningenproces.

Je beheert en bewaakt de algemene mailboxen van het team, verwerkt aanvragen en mutaties in het zaaksysteem en draagt zorg voor een correcte registratie, dossieropbouw en administratieve afhandeling van vergunningaanvragen. Daarnaast verzorg je de zaakverdeling binnen het team en ondersteun je collega's bij het bewaken van de voortgang van lopende dossiers. Je draagt zorg voor het tijdig publiceren van aanvragen, besluiten en andere relevante documenten conform de daarvoor geldende procedures.

Je stemt dagelijks af met collega's binnen het VTH-team en fungeert als verbindende schakel binnen de administratieve ondersteuning van het vergunningenproces. Daarbij signaleer je onvolkomenheden in dossiers, bewaak je de kwaliteit van administratieve gegevens en draag je bij aan een uniforme werkwijze binnen het team. Deze functie biedt tevens ruimte aan een junior vergunningverlener met een afgeronde HBO-opleiding. In dat geval krijg je de mogelijkheid om je onder begeleiding van ervaren collega's verder te ontwikkelen binnen het vakgebied vergunningverlening en kennis op te doen van de Omgevingswet, gemeentelijke procedures en het werken binnen een bestuurlijke omgeving.

Het team VTH is verantwoordelijk voor de vergunningverlening, het toezicht op de fysieke leefomgeving en de handhaving van relevante wet- en regelgeving. Daarbij wordt nauw samengewerkt met externe partners, waaronder de Omgevingsdienst Haaglanden, Veiligheidsregio Haaglanden en Stichting Dorp, Stad en Land.

Vereisten / knock-outcriteria: - Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau; - Aantoonbare werken/ of stage ervaring met administratieve werkzaamheden binnen het vth domein; - Aantoonbare werken/ of stage ervaring met zaaksysteem RX mission. Selectiecriteria (weging, totaal 100 punten): - Aantoonbare werk en/ of stage ervaring met administratieve werkzaamheden binnen vergunningverlening, VTH-processen of vergelijkbare vergunninggerichte uitvoeringsprocessen binnen een overheidsorganisatie (30 punten); - Aantoonbare werkervaring met werkzaamheden zoals zaakverdeling, mailboxbeheer, publicaties, voortgangsbewaking of andere procesondersteunende werkzaamheden binnen een vergunningen- of VTH-omgeving (25 punten); - Een door de kandidaat zelf gescheven motivatiebrief waaruit blijkt hoe de kandidaat zich wil ontwikkelen binnen het vakgebied vergunningverlening en welke relevante opleiding, stages, werkervaring of nevenactiviteiten hieraan bijdragen (20 punten); - Beschikbaar per uiterlijk 5 oktober 2026 voor gemiddeld 18 uur per week (15 punten); - Minimaal 1 aanvullende opleiding op het gebied van Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving (VTH)(10 punten).

Competenties: Nauwkeurigheid, Organisatiebewustzijn, Samenwerken, Plannen en organiseren, Resultaatgerichtheid, Kwaliteitsgerichtheid. De opdracht duurt 3 maanden, met optie tot verlenging 3 maal 3 maanden, voor 18 uur per week. De functie is ingedeeld in functieschaal 8. Flextender brengt voor deze opdracht € 2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier. De reactietermijn duurt tot donderdag 24 september 2026, 09:00 uur.