Administratief Medewerker

Voor een projectteam zijn wij op zoek naar een enthousiaste en proactieve administratief ondersteuner die energie haalt uit een dynamische werkomgeving. Je voelt je thuis in een omgeving waar veel tegelijkertijd gebeurt en weet ook in hectische situaties overzicht en structuur aan te brengen.

Organisatie:

De Jeugdhulp regio Drenthe (hierna JHRD) is een samenwerkingsverband van alle Drentse gemeenten rondom jeugdhulp. In de JHRD is ook de projectorganisatie ondergebracht die de komende maanden (tot 1 januari 2028) de regionale inkoop voor gespecialiseerde jeugdhulp organiseert voor die gemeenten. Tot 1 januari 2027 is de Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen penvoerder voor JHRD. Per 1 januari 2027 gaat de JHRD op in een nieuw gemeenschappelijke regeling jeugdhulp.

Op dat moment gaat de projectorganisatie ook over naar de Gemeenschappelijke regeling. Alle betrokken medewerkers komen dan formeel in dienst c.q. worden ingehuurd door de Gemeenschappelijke regeling. Tot dat moment verzorgt de samenwerkingsorganisatie de Wolden – Hoogeveen de werkgeversrol ten behoeve van de JHRD. Je wordt in 2026 dan ook ingehuurd via de SWO.

Taken en werkzaamheden:

Je zorgt voor de administratieve ondersteuning van de projectorganisatie die voor de regionale inkoopagenda is ingesteld. Dat betekent dat je voor de projectleider, de projectgroep en de vijf teamleden van de projectorganisatie externe afspraken vastlegt, hun agendabeheer verzorgt en verslagen maakt van de overleggen die intern gevoerd worden. Je zorgt voor een accurate bereikbaarheid van de projectorganisatie. Voor de externe partners ben je het aanspreekpunt over praktische vragen die te maken hebben met afspraken en activiteiten die er namens en vanuit de projectorganisatie worden gemaakt.

In deze rol ondersteun je het projectteam bij uiteenlopende administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt beheren van agenda's, mailboxen en correspondentie, en zorgt ervoor dat communicatie en processen soepel verlopen. Daarnaast verzorg je mailingen en ondersteunt je bij administratieve processen binnen het project.

Functieschaal: schaal 8 (max €85,- p/u). Start z.s.m. / uiterlijk 1 oktober 2026 t/m 31 december 2027 voor 16 uur per week, met verlengingsopties van 2 maal 4 maanden.