Inhuurbron

ADMINISTRATIEF MEDEWERKER BELEID & COMMUNICATIE

Bekijk en reageer bij Halftijds.be (externe link)

Administratief medewerker Beleid & Communicatie bij Lokaal Bestuur Kapelle-op-den-Bos, 50%, tijdelijk 1 jaar, solliciteer voor 4 oktober 2026.

Locatie
Kapelle-op-den-Bos, BE
Contractvorm
detachering
Sluitingsdatum
Eerste waarneming
Opdrachtgever
Lokaal Bestuur Kapelle-op-den-Bos

Eisen

Wensen

Omschrijving

Als administratief medewerker binnen de dienst Beleid & Communicatie ondersteun je mee de interne en externe communicatie van het lokaal bestuur. Je bent de administratieve en praktische rechterhand van 2 deskundigen Beleid en Communicatie en staat onder meer in voor: teksten en documenten voorbereiden; informatie verzamelen en structureren; communicatie praktisch klaarzetten en publiceren; agenda's, planningen en deadlines opvolgen; aanvragen en opdrachten van diensten administratief verwerken; affiches, uitnodigingen en andere documenten opmaken; contacten met drukkerijen, leveranciers, verenigingen; administratieve opvolging van communicatiecampagnes; website/sociale media, infokanaal praktisch ondersteunen; algemene administratie van de dienst.

Daarnaast fungeer je samen met het team als back-up voor de onthaalmedewerker en sta je ook mee in voor de back-up van andere administratieve en ondersteunende taken die deel uitmaken van de dienst Beleid & Communicatie.

Profiel: Je beschikt minstens over een diploma hoger secundair onderwijs en hebt een sterke affiniteit met administratieve ondersteuning, communicatie en dienstverlening. Ervaring met communicatietaken, zoals het opmaken van nieuwsberichten, het beheren van sociale media of het ondersteunen van interne en externe communicatie, is een sterke troef. Je werkt nauwkeurig en georganiseerd, weet prioriteiten te stellen en kan zelfstandig dossiers opvolgen en afwerken.

Je bent administratief sterk, hebt een vlotte pen en kunt informatie helder en doelgroepgericht verwerken in onder meer verslagen, brieven, nieuwsberichten en andere communicatiekanalen. Daarnaast ben je digitaal vaardig en ga je vlot om met MS Office en andere softwaretoepassingen. Als aanspreekpunt voor burgers, collega's en externe partners ben je klantvriendelijk, communicatief en dienstverlenend ingesteld. Je draagt bij aan een professioneel onthaal, werkt graag samen met anderen en bent bereid om flexibel in te springen waar nodig.

Daarnaast herken je jezelf in onze organisatiewaarden: samen, flexibel, klantgericht en toekomstgericht. Je neemt initiatief, denkt oplossingsgericht, werkt betrouwbaar en hebt oog voor kwaliteit en detail. Je bent bereid om continu bij te leren en mee te groeien met nieuwe ontwikkelingen en digitale toepassingen binnen onze organisatie.

Aanbod: aantrekkelijk salaris: een bruto maandloon vanaf € 1.246,60, met erkenning van relevante ervaring (bij 5 jaar anciënniteit: € 1.407,60); extralegale voordelen: maaltijdcheques (€8), haard- of standplaatsvergoeding, eindejaarspremie, ecocheques én een Kapellebon; mobiliteitsvoordelen: fietsvergoeding, mogelijkheid tot fietsleasing of volledige terugbetaling van je openbaar vervoersabonnement; flexibiliteit: glijdende werktijden en mogelijkheid tot telewerk; ruime verlofregeling: 35 verlofdagen + 4 bijkomende feestdagen; zekerheid & welzijn: hospitalisatieverzekering voor jou en je gezin en extra voordelen via GSD-V; toekomstgericht: opbouw van een aanvullend pensioen (2de pensioenpijler van 4%).

Interesse? Solliciteer dan via het sollicitatieformulier onderaan deze pagina en bezorg je kandidatuur uiterlijk op 4 oktober 2026. Als er meer dan 15 kandidaten zijn, wordt een preselectie op basis van cv en motivatiebrief georganiseerd. De schriftelijke proef zal plaatsvinden in het Administratief Centrum, Marktplein 29, 1880 Kapelle-op-den-Bos, op dinsdag 13 oktober 2026 van 12u30 tot 16u. Kandidaten die hierin slagen, kunnen vervolgens deelnemen aan de mondelinge proef, die gepland staat op maandag 19 oktober 2026.

Bij deelname aan het mondeling interview vragen we je om een uittreksel uit het strafregister (model 595) mee te brengen en te tonen. Heb je nog een vraag? Contacteer het team Personeel via [e-mailadres] of [telefoonnummer] en wij beantwoorden al jouw vragen met de glimlach.

Alle opdrachtenBekijk en reageer bij Halftijds.be (externe link)

Gegevens automatisch overgenomen uit de oorspronkelijke publicatie; controleer de details bij de bron. Wij zijn geen partij bij de aanvraag. Hoe wij werken.