Administratief Medewerker bij Gemeente s-Hertogenbosch

In deze tijdelijke opdracht beheer je personele en financiële informatie en draag je bij aan de planning-en-controlcyclus. De nadruk ligt op personeels- en formatiebeheer, personeelskosten, formatieontwikkeling en managementinformatie. Je wordt ingewerkt en werkt toe naar zelfstandig functioneren binnen enkele weken. De fulltime werkweek bedraagt 36 uur. Wat ga je doen?

Personeels- en formatiebeheer: personeels- en formatieoverzichten beheren en actualiseren; maandelijkse analyses opstellen van bezetting, vacatureruimte, in- en uitstroom, personeelsmutaties en afwijkingen ten opzichte van begroting en formatie; uren analyseren op basis van de werkelijke inzet en de begroting; overzichten van personeelskosten samenstellen voor managementrapportages, begroting en jaarrekening; ontwikkelingen, risico's en afwijkingen in personeelskosten en formatie signaleren en analyseren.

Financiële administratie en beheersing: financiële gegevens verwerken, controleren en rapporteren; het beheer van grootboek-, kostenplaats- en projectadministraties ondersteunen; controles uitvoeren op financiële transacties; inkooporders, verplichtingen en budgetuitputting analyseren; afwijkingen en verbetermogelijkheden signaleren; budgetbeheer en kredietbewaking ondersteunen; bijdragen aan een juiste en tijdige financiële verslaglegging.

Planning & Control: werkzaamheden voor de jaarrekening coördineren; analyses uitvoeren op reserves en voorzieningen; managementrapportages en financiële analyses opstellen; onderbouwingen leveren voor de planning-en-controlcyclus; accountantscontroles en interne controles ondersteunen. Wat breng je mee? Hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur in Bedrijfseconomie, Bedrijfsadministratie, Finance & Control of een vergelijkbare richting. Minimaal vijf jaar ervaring als administrateur, financieel beheerder of in een vergelijkbare functie binnen een overheidsorganisatie.

Ervaring met financiële administratie, budgetbewaking en financiële analyses. Ervaring met financiële systemen zoals Key2Fin of SAP S/4HANA. Ervaring met personeels- en formatiebeheer en het opstellen van managementinformatie. Je kunt binnen enkele weken zelfstandig functioneren in een complexe organisatie.

Een pré: ongeveer tien jaar relevante ervaring binnen een gemeentelijke of andere overheidsorganisatie; kennis van gemeentelijke financiële processen, BBV en planning & control; ervaring met Unit4, rapportagetools en geavanceerd gebruik van Excel. Wie ben je? Je werkt accuraat en bent analytisch sterk; je werkt zelfstandig en proactief; je doorgrondt informatie snel en maakt processen je vlot eigen; je signaleert afwijkingen en risico's tijdig; je handelt resultaatgericht; je werkt effectief samen met adviseurs, leidinggevenden en budgethouders; je communiceert goed en bent organisatiesensitief.

Eisen: HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting Bedrijfseconomie, Bedrijfsadministratie, Finance & Control of vergelijkbaar; minimaal 5 jaar ervaring als administrateur, financieel beheerder of vergelijkbare functie binnen een overheidsorganisatie; ervaring met financiële administratie, budgetbewaking en financiële analyses; ervaring met financiële systemen zoals Key2Fin of SAP S/4HANA; ervaring met personeels- en formatiebeheer en het opstellen van managementinformatie; in staat om binnen enkele weken zelfstandig te functioneren binnen een complexe organisatie.

Wensen: ongeveer 10 jaar relevante werkervaring binnen een gemeentelijke of andere overheidsorganisatie; kennis van gemeentelijke financiële processen, BBV en planning & control; ervaring met Unit4; ervaring met rapportagetools en geavanceerd gebruik van Excel.