Administratief medewerker

Ben jij nauwkeurig, gestructureerd en krijg je energie van administratief werk waarbij volledigheid en overzicht centraal staan? Voor een tijdelijke opdracht bij onze klant in Rotterdam zoeken wij een Projectmedewerker Administratie (m/v/x). Als Projectmedewerker Administratie ben jij een belangrijke schakel binnen een tijdelijk projectteam dat in korte tijd een groot aantal digitale aanvragen verwerkt.

Wat ga je doen: verwerken van digitale aanvragen en de bijbehorende bewijslast; controleren of aanvragen volledig zijn aan de hand van een checklist; beoordelen of de aangeleverde bewijslast voldoet aan de gestelde voorwaarden; voorbereiden van bestuursverklaringen wanneer de aanvraag compleet is; beantwoorden van vragen van aanvragers en collega's via e-mail en andere digitale kanalen aan de hand van een FAQ en werkinstructies; zorgvuldig registreren en archiveren van documenten in de juiste digitale dossiers; signaleren van terugkerende vragen, knelpunten of onduidelijkheden en deze terugkoppelen aan het projectteam; ondersteunen bij overige administratieve werkzaamheden binnen het projectteam.

Wie ben jij: voor de functie zoeken we iemand die energie krijgt van zorgvuldig administratief werk en het belangrijk vindt dat dossiers volledig en correct zijn. Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail. Je vindt het prettig om te werken met duidelijke werkinstructies en een checklist. Je communiceert helder, rustig en vriendelijk. Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel schriftelijk als mondeling. Je werkt gemakkelijk samen binnen een projectteam, bent flexibel inzetbaar en kunt goed omgaan met repeterende administratieve werkzaamheden.

Werken op kantoor is hierbij de norm. In de inwerkperiode werk je volledig op locatie. Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding niveau 4, minimaal 1 jaar werkervaring in een administratieve of ondersteunende functie, werkervaring met het verwerken en controleren van gegevens en documenten, en kennis van en werkervaring met Excel, Outlook en Word.

Wat wordt er geboden: salaris tot €4.500 op basis van 40 uur, afhankelijk van ervaring, kennis en opleidingsniveau; een tijdelijke functie binnen een projectteam; een functie met duidelijke processen, werkinstructies en vaste procedures; een werkomgeving waarin zorgvuldigheid, samenwerking en overzicht centraal staan; een opdracht waarin later in het proces aanvullende administratieve werkzaamheden kunnen bijkomen.