Administratief Medewerker

Voor de Gemeente ’s‑Hertogenbosch zoeken we tijdelijk een (Senior) Administrateur Personeel & Financiële Beheersing ter vervanging van een afwezige collega. Je werkt binnen de afdeling Financiën & Juridische Zaken (sector Stadsontwikkeling) in een team van 11 collega’s en rapporteert aan de manager; je bent één van de twee senior administrateurs in het team. De focus ligt op personeels- en formatiebeheer, personeelskosten, managementinformatie en bijdragen aan de planning & control-cyclus, inclusief voorbereiding van de jaarrekening 2027.

Belangrijke taken: bijhouden en analyseren van personeels- en formatieoverzichten, urenanalyse, samenstellen van personeelskostenscenario’s, financiële verwerking en budgetbewaking, en ondersteuning bij interne en externe controles. Het betreft een tijdelijke opdracht met een overdracht van één maand; verwacht wordt binnen 2–4 weken zelfstandig te functioneren. De initiële looptijd is tot 1 juli 2027 met mogelijke verlenging. ( Eisen: HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting Bedrijfseconomie, Bedrijfsadministratie, Finance & Control of vergelijkbaar; minimaal 5 jaar ervaring als administrateur, financieel beheerder of vergelijkbare functie binnen een overheidsorganisatie; ervaring met financiële administratie, budgetbewaking en financiële analyses; ervaring met financiële systemen zoals Key2Fin of SAP S/4HANA; ervaring met personeels- en formatiebeheer en het opstellen van managementinformatie; in staat om binnen enkele weken zelfstandig te functioneren binnen een complexe organisatie.

Wensen: ongeveer 10 jaar relevante werkervaring binnen een gemeentelijke of andere overheidsorganisatie; kennis van gemeentelijke financiële processen, BBV en planning & control; ervaring met Unit4; ervaring met rapportagetools en geavanceerd gebruik van Excel.

Competenties: accuraat en analytisch sterk; zelfstandig en proactief; snel informatie doorgronden en processen eigen maken; afwijkingen en risico's tijdig signaleren; resultaatgericht handelen; effectief samenwerken met adviseurs, leidinggevenden en budgethouders; goede communicatieve vaardigheden en organisatiesensitiviteit.