Administratief Medewerker Doorstroompunt

Administratief Medewerker Doorstroompunt voor Gemeente Zoetermeer, hybride (2 dagen op kantoor), 36 uur per week.

Schijnopdrachtsignaal: Bij Oranje plaatste deze aanvraag in 5 weken 2 keer opnieuw; bij 13 andere bronnen samen nog 8 keer opnieuw geplaatst.

Deze markering komt uit herhaalde plaatsingen of dezelfde rol op meerdere locaties tegelijk. Dit bewijst niet dat de opdracht niet bestaat. Zo herkennen we plaatsingspatronen.

Bekijk en reageer bij flextender.nl (externe link)

Eisen

Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau
Gebruik maken van een G-rekening bij contract onder leiding en toezicht
Kandidaat heeft in de afgelopen 6 maanden niet 3 overeenkomsten met totale duur van 24 maanden gehad bij opdrachtgever (tenzij vast dienstverband bij uitlener)
Aantoonbare werkervaring als administratief medewerker met RMC-wetgeving, VSV en de Wet van school
Verklaring omtrent het Gedrag (VOG)
Indien personeel ter beschikking wordt gesteld, registratie in handelsregister conform Waadi
Bereidheid om 2 dagen per week fysiek aanwezig te zijn op het gemeentehuis

Wensen

Aantoonbare werkervaring met een leerlingenvolgsysteem, gekoppeld aan Doorstroompunt
Aantoonbaar afgeronde opleiding administratieve of secretariële opleiding op minimaal mbo 4 niveau
Aantoonbare werkervaring met het zelfstandig beheren van administratieve dossiers en bewaken wettelijke termijnen
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen het team Leerplicht en Doorstroompunt

Volledige omschrijving

Organisatie en afdeling:

Iedereen die bij de gemeente werkt, bouwt direct of indirect en uit volle overtuiging mee aan Zoetermeer. Het team van Leerplicht/Doorstroompunt is onderdeel van de afdeling Samenleving en bestaat uit leerplichtambtenaren, Doorstroompuntcoaches en administratief medewerkers. Wij zoeken een administratief medewerker die tijdelijk ons team komt versterken.

Opdracht en taken:

De administratief medewerker ondersteunt het team Leerplicht door het nauwkeurig verwerken van meldingen, beheren van administratieve processen, het onderhouden van contacten en het bewaken van een representatieve, efficiënte en transparante werkwijze. De taken omvatten onder meer:

- Administratieve ondersteuning en werkprocessen (DUO verzuim- en VSV-meldingen, eerste onderzoek RMC/leerplichtwetten, monitoren vrijstellingen, afhandelen processen-verbaal, secretariële taken, postverwerking);

- Communicatie en contactbeheer (beheer algemene mailbox/telefoon, plannen startgesprekken/schoolbezoeken, beantwoorden vragen, representatieve correspondentie);

- Procesbeheer en kwaliteitsbijdrage (signaleren knelpunten, Lean procesoptimalisatie, beheer Zaaksysteem);

- Planning, organisatie en fysieke teamondersteuning op kantoor.

Voorwaarden:

De opdracht is ingedeeld in Schaal 07 (nieuwe structuur). Duur is 8 maanden met opties tot verlenging van 2 maal 3 maanden. Inzet bedraagt 36 uur per week. Reageren via een payrollconstructie is niet mogelijk. Flextender rekent een fee van € 2,25 per gewerkt uur bij de winnende leverancier.

Je CV en reacties

Gegevens automatisch overgenomen uit de oorspronkelijke publicatie; controleer de details bij de bron. Wij zijn geen partij bij de aanvraag. Hoe wij werken.