Inhuurbron

Administratief Medewerker Doorstroompunt

Bekijk en reageer bij De Publieke Partner (externe link)

Administratief medewerker voor het team Leerplicht/Doorstroompunt van Gemeente Zoetermeer, 36 uur per week, detachering, start z.s.m.

Locatie
Zoetermeer
Werkvorm
op locatie
Uren
36 uur per week
Contractvorm
detachering
Sluitingsdatum
Eerste waarneming
Opdrachtgever
gemeente Zoetermeer

Eisen

Wensen

Omschrijving

De gemeente Zoetermeer zoekt een administratief medewerker voor het team Leerplicht/Doorstroompunt, onderdeel van de afdeling Samenleving. Het team bestaat uit leerplichtambtenaren, Doorstroompuntcoaches en administratief medewerkers. De administratief medewerker ondersteunt het team Leerplicht door het nauwkeurig verwerken van meldingen, beheren van administratieve processen, het onderhouden van contacten en het bewaken van een representatieve, efficiënte en transparante werkwijze. Het doel is professionele ondersteuning van leerplichtambtenaren en doorstroomcoaches, zodat zij zich kunnen richten op hun wettelijke taken. Taken omvatten onder meer: administratieve ondersteuning en werkprocessen; dagelijkse representatieve en fysieke ondersteuning van leerplichtambtenaren en doorstroomcoaches; verdelen van verzuim- en VSV-meldingen vanuit DUO; eerste onderzoek verrichten in werkprocessen t.b.v. leerplicht- en RMC-wetten; monitoren van lopende vrijstellingen; administratief afhandelen van processen-verbaal; secretariële werkzaamheden; deelname aan werkoverleggen; overzichten verstrekken over verzuimmeldingen; onderzoeken Burgerzaken aanvragen en terugkoppelen; ondersteunende werkzaamheden voor senior leerplicht, DSP, kwaliteitsmedewerker en manager; hand- en spandiensten; aanvullen van voorraden; kennis van de wet WPG; inkomende post ophalen en verwerken; beheren van de algemene mailbox en telefoon; inplannen van startgesprekken PO en schoolbezoeken PO; afwegen en beantwoorden van enkelvoudige vragen van scholen, ouders, jeugdigen en ketenpartners; representatieve correspondentie; contact met verzuimmedewerkers van scholen. Daarnaast procesbeheer en kwaliteitsbijdrage: signaleren en melden van knelpunten, actief meedenken aan procesoptimalisatie (Lean werken), bijdragen aan veranderprocessen, beheren van het Zaaksysteem. Planning, organisatie en teamondersteuning: fysieke aanwezigheid op kantoor, agendaplanning en reserveren van vergaderzalen, beheer van vakantierooster en verjaardagskalender, overzichten maken van meldingen en verdeling, bewaken van gelijkmatige verdeling van meldingen (DSP, VSV, verzuim). Resultaatafspraken: transparante, eerlijke en tijdige verdeling van DUO-meldingen (ook buitenscholen), correcte en representatieve communicatie, actuele en volledige registratie in systemen, efficiënte administratieve processen, proactieve signalering van risico's en knelpunten. Vereisten: indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, registratie in handelsregister conform Waadi; gebruik van G-rekening bij contract onder leiding en toezicht (of passende vrijstellingsdocumenten); de aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 6 maanden niet 3 overeenkomsten met totale duur van 24 maanden gehad bij de opdrachtgever (uitzondering voor vast dienstverband bij uitlenende partij); aantoonbare werkervaring als administratief medewerker met RMC-wetgeving, VSV en de Wet van school; bereidheid om 2 dagen per week fysiek aanwezig te zijn op het gemeentehuis; aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau. Gunningscriteria: minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen het team Leerplicht en Doorstroompunt (40 punten); aantoonbare werkervaring met een leerlingenvolgsysteem gekoppeld aan Doorstroompunt (20 punten); aantoonbaar afgeronde administratieve of secretariële opleiding op minimaal mbo 4-niveau (25 punten); aantoonbare werkervaring met zelfstandig beheren van administratieve dossiers en bewaken van wettelijke termijnen (15 punten). Competenties: zelfstandige en proactieve werkhouding, representatief en foutloos corresponderen, sterke beheersing van automatisering en digitale communicatie, accuraat, flexibel, integer, privacybewust en dienstverlenend. De opdracht is ingedeeld in schaal 07 (nieuwe structuur). Benodigd aantal professionals: 1.

Alle opdrachtenBekijk en reageer bij De Publieke Partner (externe link)

Deze aanvraag is ook op 15 andere borden gezien; wij linken alleen naar de vroegste publicatie die wij kennen. Zoek de keten na met de Bronzoeker.

Gegevens automatisch overgenomen uit de oorspronkelijke publicatie; controleer de details bij de bron. Wij zijn geen partij bij de aanvraag. Hoe wij werken.