Administratief Medewerker Dossierbeheer Omgevingsdossiers

Vacature Administratief Medewerker Dossierbeheer Omgevingsdossiers

In het kort: Je gaat omgevingsdossiers onderzoeken, controleren, opschonen en actualiseren, koppelingen en ontbrekende gegevens herstellen en administratieve ondersteuning bieden aan MBA-registraties en digitale registratiesystemen binnen het VTH-domein.

Functiebeschrijving: Functieprofiel Administratief Medewerker Dossierbeheer Omgevingsdossiers Functietitel Administratief Medewerker Dossierbeheer Omgevingsdossiers (tijdelijk) Doel van de functie Als administratief medewerker ondersteun je de Omgevingsdienst Noord- en Midden-Limburg bij het controleren, opschonen, koppelen en aanvullen van omgevingsdossiers. Je draagt bij aan de kwaliteit van de registraties die nodig zijn voor de risicoanalyse, de registratie van Milieubelastende Activiteiten (MBA’s) en toekomstige landelijke ontwikkelingen binnen het VTH-domein.

Belangrijkste werkzaamheden – Dossieronderzoek en controle – Signaleren van onvolledige of onjuiste gegevens. – Opzoeken van omgevingsdossiers in Rx.Mission. – Controleren of dossiers correct gekoppeld zijn aan locaties. – Onderzoeken van uitval of ontbrekende koppelingen. – Vaststellen welke dossiers bij een locatie behoren. Opschonen en actualiseren van dossiers – Aanmaken van nieuwe dossiers indien noodzakelijk. – Samenvoegen van dubbele dossiers. – Aanbrengen van correcties en aanvullingen volgens werkinstructies. – Controleren of bedrijven nog actief zijn. – Verwerken van administratieve wijzigingen in dossiers.

Ondersteuning MBA-project – Verwerken van resultaten die niet automatisch kunnen worden gekoppeld door RPA-processen. – Leggen van verbanden tussen lijsten uit analysesystemen en dossiers in Rx.Mission. – Voorbereiden van gegevens voor verdere geautomatiseerde verwerking. – Ondersteunen bij de registratie van milieubelastende activiteiten (MBA’s). Samenwerking – Signaleren van bijzonderheden en knelpunten. – Rapporteren over voortgang en bevindingen.

Indicatie opdrachtomvang Tijdelijke inzet voor circa 3 maanden mogelijk tot verlenging van 2 x 1 maand Mogelijkheid tot verlenging afhankelijk van landelijke ontwikkelingen en vervolgprojecten rondom MBA-registratie en VTH-processen. Profiel in één zin “Een nauwkeurige administratieve duizendpoot die energie krijgt van het onderzoeken, ordenen en verbeteren van dossiers en daarmee een belangrijke bijdrage levert aan betrouwbare omgevingsinformatie.”

Eisen

Uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie

De aard en organisatorische inbedding van deze opdracht maken dat niet iedere contractvorm passend is; voor deze opdracht wordt daarom uitgegaan van uitvoering via detachering.

OverheidZZP sluit geen specifieke contractvorm of categorie opdrachtnemers op voorhand uit. Wel geldt dat iedere opdracht moet kunnen worden uitgevoerd op een wijze die in overeenstemming is met de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de regels omtrent de kwalificatie van arbeidsrelaties en de Wet DBA.

De geschiktheid van een opdracht voor een bepaalde contractvorm wordt beoordeeld aan de hand van de beoogde feitelijke uitvoering van de werkzaamheden en niet uitsluitend op basis van de gekozen juridische constructie. Daardoor kan het voorkomen dat een opdracht zich, gelet op de aard, inrichting of organisatorische inbedding van de werkzaamheden, niet leent voor alle contractvormen.

Inschrijvers dienen desgevraagd aannemelijk te maken op welke wijze zij de opdracht zullen uitvoeren en hoe daarbij wordt voldaan aan de toepasselijke wet- en regelgeving. Indien onvoldoende aannemelijk wordt gemaakt dat de opdracht binnen de voorgestelde constructie rechtmatig kan worden uitgevoerd, kan een inschrijving buiten beschouwing worden gelaten.

– MBO 4 werk- en denkniveau. – Opleiding in administratieve richting, informatiebeheer, juridisch-administratief of vergelijkbaar. – Ervaring met administratieve werkzaamheden. – Ervaring met digitale registratiesystemen. – Affiniteit met gegevensbeheer en datakwaliteit.

Wensen

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

– Ervaring binnen overheid of omgevingsdienst is een pré. Competenties – Nauwkeurig. – Analytisch. – Gestructureerd. – Zelfstandig. – Doorzettingsvermogen. – Digitale vaardigheid. – Samenwerkingsgericht. – Verantwoordelijkheidsgevoel.

Overige informatie

Optie tot verlenging: Ja, 2 x 1 maand Gespreksdatum: 26/10/2026

Procedure

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

- Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.

- Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!

- Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken voor we je daadwerkelijk voorstellen.

Reageer nu op

Administratief Medewerker Dossierbeheer Omgevingsdossiers

- Deze vacature sluit op 20-10-2026 17:00

- Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!

- Bureau/partner?