Inhuurbron

Administratief medewerker ESF

Bekijk en reageer bij All About Work B.V. (externe link)

Administratief medewerker ESF voor De Rotterdamse Electrische Tram in Rotterdam, 20 uur per week, tarief tot €70/uur voor ZZP.

Locatie
Rotterdam
Uren
20 uur per week
Uurtarief
€ 70 per uur
Contractvorm
zzp
Sluitingsdatum
Eerste waarneming
Opdrachtgever
De Rotterdamse Electrische Tram NV

Eisen

Wensen

Omschrijving

Je gaat aan de slag in een tijdelijke opdracht waarin je verantwoordelijk bent voor het volledige beheer van de ESF-subsidieadministratie. Je zorgt ervoor dat subsidieaanvraag correct wordt uitgevoerd, de projectadministratie op orde is en ondersteunt bij de einddeclaraties zodat deze tijdig, juist en volledig wordt verantwoord. Je werkt nauwkeurig en proactief en pakt de werkzaamheden volledig zelfstandig op. Daarbij deel je de 20 uur per week flexibel in over de werkweek. Je levert concrete resultaten op binnen subsidiebeheer, administratie, rapportage en afstemming met interne stakeholders. Wat ga je doen: je verwerkt weekstaten, ziet toe op juiste invulling van de weekstaten, bewaakt tijdige verwerking weekstaten in de administratie, verzamelt, controleert en archiveert bewijsstukken en deelnemersadministraties, stelt voortgangsrapportages op, stemt bevindingen af met control, hebt contact met verschillende afdelingen, dient subsidieaanvragen tijdig en volledig in, signaleert en beheerst subsidierisico's vroegtijdig, rondt controles en audits zonder noemenswaardige bevindingen af, stelt einddeclaraties correct en tijdig vast, dient 100% van de subsidieaanvragen volledig en uiterlijk vóór de gestelde indieningsdeadline in, verwerkt 100% van de ontvangen weekstaten binnen 5 werkdagen na ontvangst in de administratie, zorgt dat minimaal 95% van de weekstaten volledig en correct ingevuld wordt aangeleverd; afwijkingen koppel je binnen 3 werkdagen terug aan de verantwoordelijke afdeling, monitort wekelijks dat alle weekstaten vóór de interne deadline zijn verwerkt met een nalevingspercentage van minimaal 98%, verzamelt, controleert en archiveert 100% van de vereiste bewijsstukken en deelnemersdossiers digitaal conform ESF-richtlijnen, stelt maandelijks een voortgangsrapportage op en verstrekt deze aan management en control, bespreekt bevindingen uit controles binnen 10 werkdagen en volgt deze waar nodig op met corrigerende maatregelen, stemt minimaal eens per maand af met betrokken afdelingen over de voortgang, naleving en eventuele knelpunten binnen subsidieprojecten, zorgt dat alle projectdossiers gedurende de gehele projectperiode voldoen aan de geldende ESF-richtlijnen en subsidievoorwaarden, inventariseert subsidierisico's minimaal elk kwartaal en voorziet geregistreerde risico's binnen 20 werkdagen van beheersmaatregelen, rondt minimaal 95% van de controles en audits af zonder materiële bevindingen of financiële correcties, stelt 100% van de einddeclaraties correct vast en dient deze uiterlijk binnen de geldende termijn in bij de subsidieverstrekker. Over jou: je bent een nauwkeurige en proactieve administratief medewerker, verantwoordelijk voor het volledige beheer van de ESF-subsidieadministratie, werkt volledig zelfstandig en deelt de werkzaamheden flexibel in over de werkweek. Eisen: HBO werk- en denkniveau, minimaal 2 jaar ervaring met het verzamelen en beoordelen van bewijsstukken, kennis van projectadministratie, financiële processen en subsidieverantwoording, sterke analytische vaardigheden, assertief, accuraat en oog voor detail, vermogen om verschillende stakeholders te adviseren, uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (mondeling en schriftelijk). Wensen: ervaring bij ESF projecten of soortgelijke subsidie projecten. Competenties: goede communicatieve vaardigheden, zelfstandig, gestructureerd en doel/resultaatgericht, nauwkeurig, proactief. Voordelen voor ZZP-ers via All About Work: sollicitatie binnen 24 uur verwerkt, geen relatie- of concurrentiebeding, snelle uitbetaling van factuur binnen 16 dagen, je bepaalt je zzp uurtarief (rekening houdend met maximum van opdrachtgever, all-in inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW). Voordelen voor detacheerders via All About Work: sollicitatie binnen 24 uur verwerkt, geen relatie- of concurrentiebeding, pensioenopbouw via Stipp vanaf dag 1, keuze loonuitbetaling per week of per vier weken, CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

Alle opdrachtenBekijk en reageer bij All About Work B.V. (externe link)

Gegevens automatisch overgenomen uit de oorspronkelijke publicatie; controleer de details bij de bron. Wij zijn geen partij bij de aanvraag. Hoe wij werken.