Administratief Medewerker financiën

Outtask zoekt voor een opdrachtgever in de geestelijke gezondheidszorg een Administratief Medewerker Financiën voor een tijdelijke opdracht in Den Haag. Je werkt binnen een klein financieel team en zorgt dat financiële gegevens, controles en administratieve processen zorgvuldig worden uitgevoerd. Naast financiële administratie bied je brede ondersteuning aan de afdeling. Deze kantoorfunctie vraagt om nauwkeurigheid, zelfstandigheid en het vermogen om snel overzicht te creëren in een maatschappelijke werkomgeving.

Het salaris bedraagt €2.500 - €3.500 per maand, voor 20-24 uur per week. Je ondersteunt de afdeling Financiën bij een correcte en tijdige administratie. Je combineert financiële werkzaamheden met administratieve en secretariële ondersteuning en zorgt dat collega’s en externe partijen over juiste informatie beschikken. Je verwerkt financiële mutaties en controleert kas-, bank- en factuuradministratie. Je verzorgt een tijdige, juiste en volledige financiële administratie.

Je houdt de verhuurdersadministratie bij en beheert digitale dossiers. Je controleert administraties op volledigheid en juistheid. Je signaleert afwijkingen, vraagt ontbrekende gegevens op en onderneemt actie waar nodig. Je bewaakt afspraken, termijnen en administratieve opvolging. Je stelt periodieke financiële overzichten op en analyseert deze. Je licht financiële informatie toe aan medewerkers en actualiseert interne informatie. Je onderhoudt contact met leveranciers, externe partijen en dienstverleners.

Je verwerkt telefoon en e-mail voor de afdeling. Je beheert planningen en afspraken en controleert uitgaande correspondentie. Je controleert overeenkomsten en contracten. Je notuleert relevante bijeenkomsten en houdt actie- en besluitenlijsten bij. De ideale kandidaat is een zorgvuldig werkende administratieve professional die financiële gegevens makkelijk doorgrondt en zelfstandig prioriteiten stelt. Je voelt je prettig in een klein team, werkt graag op kantoor en combineert nauwkeurigheid met tactvolle communicatie.

Vereisten zijn: een afgeronde relevante mbo-4-opleiding, enkele jaren relevante ervaring in een administratieve of financiële functie, ervaring met financiële administratie en het verwerken en controleren van gegevens, goede computervaardigheden, duidelijke mondelinge en schriftelijke communicatie, zelfstandig en proactief werken, nauwkeurig, ordelijk en systematisch werken, prioriteiten kunnen stellen, integer en betrouwbaar omgaan met vertrouwelijke gegevens, klantgericht en tactvol, en een goede beheersing van de Nederlandse taal.

Outtask biedt een uitstekend salaris inclusief goede secundaire arbeidsvoorwaarden, flexibiliteit met thuiswerkmogelijkheden, persoonlijke begeleiding, een kwartaalbonus en mobiliteitsopties.