Administratief Medewerker financiën

Voor een organisatie in de geestelijke gezondheidszorg zoekt Outtask een Administratief Medewerker Financiën voor een tijdelijke opdracht in Den Haag. Je werkt binnen een klein financieel team en zorgt dat financiële gegevens, controles en administratieve processen zorgvuldig worden uitgevoerd. Naast financiële administratie bied je brede ondersteuning aan de afdeling. Deze kantoorfunctie vraagt om nauwkeurigheid, zelfstandigheid en het vermogen om snel overzicht te creëren in een maatschappelijke werkomgeving.

Het betreft een detacheringsopdracht van 20-24 uur per week, met een salaris tussen €2.500 en €3.500 per maand. Wat houdt de functie in? Je ondersteunt de afdeling Financiën bij een correcte en tijdige administratie. Je combineert financiële werkzaamheden met administratieve en secretariële ondersteuning en zorgt dat collega’s en externe partijen over juiste informatie beschikken. Je verwerkt financiële mutaties en controleert kas-, bank- en factuuradministratie.

Je verzorgt een tijdige, juiste en volledige financiële administratie. Je houdt de verhuurdersadministratie bij en beheert digitale dossiers. Je controleert administraties op volledigheid en juistheid. Je signaleert afwijkingen, vraagt ontbrekende gegevens op en onderneemt actie waar nodig. Je bewaakt afspraken, termijnen en administratieve opvolging. Je stelt periodieke financiële overzichten op en analyseert deze. Je licht financiële informatie toe aan medewerkers en actualiseert interne informatie.

Je onderhoudt contact met leveranciers, externe partijen en dienstverleners. Je verwerkt telefoon en e-mail voor de afdeling. Je beheert planningen en afspraken en controleert uitgaande correspondentie. Je controleert overeenkomsten en contracten. Je notuleert relevante bijeenkomsten en houdt actie- en besluitenlijsten bij. Wie zoeken wij? Je bent een zorgvuldig werkende administratieve professional die financiële gegevens makkelijk doorgrondt en zelfstandig prioriteiten stelt.

Je voelt je prettig in een klein team, werkt graag op kantoor en combineert nauwkeurigheid met tactvolle communicatie. Je hebt een afgeronde relevante mbo-4-opleiding. Je hebt enkele jaren relevante ervaring in een administratieve of financiële functie. Je hebt ervaring met financiële administratie en het verwerken en controleren van gegevens. Je beschikt over goede computervaardigheden en maakt nieuwe administratieve applicaties snel eigen. Je communiceert mondeling en schriftelijk duidelijk, ook met leveranciers en externe partijen.

Je werkt zelfstandig en proactief: je signaleert wat nodig is en wacht niet af bij afwijkingen of ontbrekende informatie. Je werkt nauwkeurig, ordelijk en systematisch en kunt verschillende werkzaamheden goed organiseren. Je stelt prioriteiten wanneer financiële administratie, correspondentie en ondersteuning gelijktijdig aandacht vragen. Je gaat integer en betrouwbaar om met vertrouwelijke financiële en administratieve gegevens. Je bent klantgericht, tactvol en hulpvaardig in het contact met collega’s en externe relaties.

Je beheerst de Nederlandse taal goed in woord en geschrift; andere taaleisen zijn niet vermeld.