Inhuurbron

Administratief medewerker HWBP-projecten (12-25 uur)

Bekijk en reageer bij PIA B.V. (externe link)

Administratief medewerker HWBP-projecten bij waterschap Scheldestromen, parttime 12-25 uur per week, fysiek aanwezig in Zeeland.

Locatie
Zeeland
Werkvorm
op locatie
Uren
12–25 uur per week
Contractvorm
zzp
Sluitingsdatum
Gepubliceerd
Opdrachtgever
Waterschap Scheldestromen

Eisen

Wensen

Omschrijving

Als organisatorische en secretariële ondersteuning van het Hoogwaterbeschermingsprogramma (HWBP) projectteam bij waterschap Scheldestromen draag je bij aan een goede voortgang van dit belangrijke project. Omschrijving van de opdrachtgever: Als waterschapper werk je dagelijks aan de veiligheid en het welzijn van Zeeland, met uitdagingen als zeespiegelstijging en de beschikbaarheid van zoetwater. Voor het HWBP-projectteam is tijdelijk extra capaciteit nodig in de vorm van een technisch administratief medewerker. Je ondersteunt het projectteam bij uiteenlopende administratieve en organisatorische werkzaamheden en werkt nauw samen met de verschillende teamleden. Vanuit je rol heb je daarnaast contact met verschillende interne en externe betrokkenen. Wat ga je doen: Je bereidt projectteamvergaderingen en overige overleggen voor, plant deze in en organiseert ze. Je notuleert projectteamvergaderingen en zorgt voor een correcte verslaglegging. Je legt afspraken, actiepunten en besluiten vast en bewaakt deze. Je organiseert en coördineert overleggen met interne en externe partijen. Je verzamelt en verspreidt relevante vergaderstukken en informatie. Je ondersteunt bij het beheren en structureren van projectdocumentatie en verwerkt informatie in Microsoft 365 en SharePoint. Je signaleert openstaande acties, ontbrekende informatie en naderende deadlines en zorgt voor opvolging. Wij vragen: minimaal 2 jaar werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectondersteunend, administratief en/of secretarieel medewerker; werkervaring met Microsoft 365, waaronder in ieder geval Outlook, Word en Teams; bereid en in staat om gedurende de opdracht op de vereiste werkdagen fysiek aanwezig te zijn op de werklocatie in Zeeland. Bij voorkeur: minimaal 3 jaar werkervaring als projectondersteunend, administratief en/of secretarieel medewerker; minimaal 2 jaar werkervaring met het ondersteunen van een project- of programmateam; ervaring met zowel het organiseren van overleggen als het notuleren en bewaken van actiepunten; werkervaring met SharePoint voor document- en/of informatiebeheer; ervaring met het uitvoeren en administratief verwerken van bestellingen; minimaal 1 jaar werkervaring binnen een overheidsorganisatie en/of technische of infrastructurele projectomgeving. Standplaats: Zeeland. Wij bieden: De functie is per direct voor 12 tot 25 uur per week, bepaald in overleg en kan afhankelijk zijn van de werkzaamheden en planning binnen het project. Deze functie is op projectbasis met een verwachte looptijd van 4 maanden. Op deze opdracht is de inzet van een zelfstandige (zzp’er) niet mogelijk. Ben je zelfstandige en wil je toch graag voor deze opdracht in aanmerking komen? We gaan graag met je in gesprek over welke andere mogelijkheden we voor je hebben om deze opdracht via ons uit te voeren.

Alle opdrachtenBekijk en reageer bij PIA B.V. (externe link)

Gegevens automatisch overgenomen uit de oorspronkelijke publicatie; controleer de details bij de bron. Wij zijn geen partij bij de aanvraag. Hoe wij werken.