Administratief medewerker incl. baliefunctie

Je zou denken dat je op een administratieve afdeling de hele dag achter een computer zit maar bij ons is het werk een stuk veelzijdiger en is elke week is weer anders!

Een greep uit de werkzaamheden:

Bemannen van de informatiebalie voor deelnemers;

Telefoon en e-mailbeheer;

Voorbereiden en verwerken van de intakegesprekken;

Opstellen van onderwijsovereenkomsten en offertes;

Voorbereiden en begeleiden van de instroom van nieuwe deelnemers (4x per jaar);

Financiële afhandeling uitvoeren;

Verwerken van mutaties;

Archiveren van deelnemer dossiers.

De eisen

MBO-diploma dan wel MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting administratie;

Flexibel inzetbaar op onze 3 locaties: Heerlen, Maastricht en Sittard, en ben je bereid 1x per 10 weken een avonddienst te werken; (18:30 - 20:30)

Inlevingsvermogen en geduld om (anderstalige) deelnemers te woord te staan;

Kunnen omgaan met piekbelasting en je hebt een zelfstandige en gestructureerde werkhouding;

Goede digitale vaardigheden; Kennis van Eduarte is een pré.