Administratief Medewerker Inkoop

Voor de afdeling Bedrijfsvoering, team Inkoop en Contractmanagement van Gemeente Hellendoorn wordt een Administratief Medewerker Inkoop gezocht. De organisatie werkt voor 36.000 inwoners in het hart van Overijssel en zoekt ondersteuning bij de professionele, rechtmatige en doelmatige uitvoering van reguliere inkooptrajecten. De afdeling bestaat uit vier medewerkers en werkt met gestandaardiseerde kaders, procedures en formats.

In deze rol ondersteun je interne opdrachtgevers bij de start en uitvoering van inkoopprocessen, bewaak je kwaliteit en voortgang, en zorg je voor volledige en navolgbare vastlegging. Je behandelt reguliere inkoopvragen via het zaaksysteem InProces, bepaalt processtappen aan de hand van bestaande kaders, ondersteunt opdrachtgevers bij eenvoudige inkoopvragen en fungeer je als eerste aanspreekpunt voor vragen over het inkoopproces. Daarnaast lever je een bijdrage aan spendanalyse, ondersteun je de Inkoopadviseur bij complexere trajecten, signaleer je afwijkingen en risico's, en werk je aan het actueel houden van inkoopkalenders en externe communicatie.

De Administratief Medewerker handelt zelfstandig wanneer de aanpak op bestaande kaders kan worden gebaseerd. Bij professionele afwegingen, maatwerk of specialistische expertise wordt de Inkoopadviseur betrokken. Dit is een ondersteunende rol waarin nauwkeurigheid, vakgerichtheid en discipline essentieel zijn voor een goed werkende inkooporganisatie.

Team: Team Inkoop en Contractmanagement (4 medewerkers) onder de afdeling Bedrijfsvoering

Harde eisen

Afgeronde opleiding op minimaal MBO niveau 4

Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring met inkoop, aanbestedingen of begeleiding van inkoopprocessen

Aantoonbare kennis van inkoopprocessen en -procedures

Aantoonbare kennis van aanbestedingsrecht

Beschikbaarheid voor 24-32 uur per week gedurende de gehele opdrachtperiode

Werkervaring met administratieve verwerking, inkoopdocumenten en dossieropbouw

Ervaring met digitale inkoop-, contract-, zaak- of administratieve systemen

Aantoonbare werkervaring met publieke inkoop (overheid) is een voordeel

VOG-verklaring (Verklaring Omtrent het Gedrag) verplicht

Competenties: vakgerichtheid, aandacht voor detail, kwaliteitsgerichtheid, discipline, schriftelijke en mondelinge vaardigheid

Deze opdracht past waarschijnlijk goed als je

- Afgeronde opleiding op minimaal MBO niveau 4

- Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring met inkoop, aanbestedingen of begeleiding van inkoopprocessen

- Aantoonbare kennis van inkoopprocessen en -procedures

- Aantoonbare kennis van aanbestedingsrecht

- Beschikbaarheid voor 24-32 uur per week gedurende de gehele opdrachtperiode

Belangrijke knock-out

Afgeronde opleiding op minimaal MBO niveau 4

Reageer op deze opdracht

Solliciteren duurt ongeveer 2 minuten. Upload je CV, vul je tarief in en wij screenen je reactie inhoudelijk.

Je reageert op

Administratief Medewerker Inkoop

Organisatie: Gemeente Hellendoorn

Locatie: Hellendoorn

Uren: 24 uur/week

Tarief: Indicatie € 77-92/uur

Meer Administratief Medewerker Inkoop opdrachten