Administratief Medewerker Inkoop

Gemeente Hellendoorn zoekt tijdelijk een Administratief Medewerker Inkoop voor de afdeling Bedrijfsvoering, team Inkoop en Contractmanagement. De medewerker ondersteunt een professionele, rechtmatige en doelmatige uitvoering van reguliere inkooptrajecten binnen de vastgestelde kaders van de organisatie.

Taken omvatten onder andere: in behandeling nemen van reguliere inkoopvragen via het zaaksysteem InProces; bespreken van de inkoopbehoefte met de interne opdrachtgever; bepalen welke processtappen moeten worden doorlopen; zorgen voor correcte afronding en vastlegging van inkooptrajecten; fungeren als eerste aanspreekpunt voor reguliere vragen over inkopen; uitleggen van procedures, werkwijzen en verantwoordelijkheden; ondersteunen van opdrachtgevers bij eenvoudige inkoopvragen; ondersteunen van de Inkoopadviseur bij complexe inkooptrajecten; toepassen van het geldende inkoop- en aanbestedingsbeleid; signaleren van afwijkingen, risico’s en mogelijke onrechtmatigheden; navolgbaar vastleggen van gemaakte keuzes; zelfstandig uitvoeren van een spendanalyse en bespreken binnen het team; ondersteunen bij het opstellen en actueel houden van de inkoopkalender; en ondersteunen bij het actueel houden van informatie op intranet en de website.

De medewerker handelt zelfstandig wanneer de aanpak kan worden bepaald op basis van bestaande kaders, procedures, standaarden en formats; bij complexe vraagstukken wordt de Inkoopadviseur betrokken.

Vereisten (knock-outcriteria): aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4; minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring met inkoop, aanbestedingen of het begeleiden van inkoopprocessen; aantoonbare kennis van inkoopprocessen en -procedures; aantoonbare kennis van aanbestedingsrecht; aantoonbaar beschikbaar voor het gevraagde aantal uren per week en gedurende de gevraagde periode. Selectiecriteria (weging, totaal 100 punten): werkervaring met reguliere inkooptrajecten (20), publieke inkoop (15), minimaal 3 jaar kennis van inkoopprocessen (15), administratieve verwerking en dossieropbouw (20), procesmatig/digitaal/cijfermatig werken incl. digitale systemen (20), relevante aanvullende opleiding (Nevi of gelijkwaardig) (10).

Competenties: vakgerichtheid, aandacht voor details, kwaliteitsgerichtheid, discipline, schriftelijke en mondelinge vaardigheid.

Benodigd aantal professionals: 1.

Duur: 6 maanden, optie tot verlenging 3 maal 6 maanden.

Uren: 24 tot 32 uur per week.

Start: z.s.m. Hybride werken mogelijk. Functieschaal 8. VOG vereist. BYOD (eigen device). De opdracht wordt via broker Flextender uitgevoerd; facturatie via Flextender; geen fee voor de winnende leverancier.

Offertedeadline: 19 oktober 2026, 09:00 uur.