Administratief Medewerker Leerlingen & Docenten

De Heuvelrug Muziekschool verzorgt muzieklessen, uitvoeringen en projecten voor jong en oud in Doorn, Driebergen en Leersum. Zij brengen leerlingen en docenten (zzp'ers) met elkaar in contact, faciliteren lesruimtes en instrumenten, en ondersteunen met website, nieuwsbrief en administratie. Voor het beheer van het leerlingen- en docentenbestand zoeken zij een vriendelijke, nauwkeurige en zelfstandig werkende administratief ondersteuner die het prettig vindt om vanuit huis te werken en graag bijdraagt aan een warme, goed georganiseerde muziekschool.

De werkzaamheden omvatten onder andere: inschrijven en uitschrijven van leerlingen; behandelen van inkomende e-mail en vragen van leerlingen, ouders en docenten; contact onderhouden met docenten, bestuur en de financiële administratie; factureren van lesgelden; controleren en doorsturen van docentendeclaraties; routeren van inkoopfacturen; accorderen van betaalbatches bij de bank. Gezocht wordt iemand die zorgvuldig, vriendelijk en betrouwbaar werkt, zelfstandig vanuit huis werkt, overzicht houdt en tijdig verwerkt, graag contact heeft met mensen en vragen behulpzaam afhandelt, praktisch ingesteld is, verantwoordelijkheid neemt en betrokken is bij muziekonderwijs.

Geboden wordt: een zelfstandige rol, flexibel thuiswerk gemiddeld één dag per week, een vergoeding op basis van bestede tijd, en een betrokken, muzikale organisatie met 450 leerlingen en 25 docenten. Interesse? Stuur motivatie en cv naar [e-mailadres]; vragen kunnen gesteld worden aan Aad-Jan Binneveld, telefoon [telefoonnummer].