Administratief Medewerker Projectondersteuning

Wegens de sterke uitbreiding van onze projecten in de buitenruimte, is VBS Groep op zoek naar een nauwkeurige en enthousiaste Administratief Medewerker om ons kantoorteam te versterken. Ben jij organisatorisch sterk, heb je administratieve ervaring en vind je het leuk om de schakel te zijn tussen buiten en binnen? Of je nu de voorkeur geeft aan een vaste baan in loondienst of als ervaren ZZP’er ons team tijdelijk of langdurig wilt ondersteunen: wij gaan graag met je in gesprek!

Als administratief medewerker ben je de organisatorische spil op kantoor. Je zorgt ervoor dat de projectadministratie rondom onze werkzaamheden (zoals de openbare verlichting) vlekkeloos verloopt en ondersteunt het operationele team.

Je taken omvatten: projectadministratie (verwerken van werkbonnen, urenregistraties en materiaalverbruik van de buitenploegen), klant- en leverancierscontact (beantwoorden van binnenkomende e-mails en telefoontjes van opdrachtgevers zoals gemeenten of hoofdaannemers en leveranciers), Klic-meldingen & vergunningen (aanvragen en beheren van de benodigde graafmeldingen en eventuele wegafzetpakketten), facturatie & inkoop (voorbereiden van de facturatie en controleren van inkoopfacturen), en algemene kantoorondersteuning (agendabeheer, documenten archiveren en zorgen dat alles op roltoetsen loopt).

Wie zoeken wij? Je hebt aantoonbare administratieve werkervaring. Ervaring in de technische sector, bouw of infra is een grote pré, maar geen harde eis. Je leert snel werken met nieuwe software en hebt een goede beheersing van het MS Office-pakket (Word, Excel, Outlook). Je werkt nauwkeurig, kunt snel schakelen en bent communicatief vaardig in het Nederlands. Voor ZZP'ers: je beschikt over een geldige KVK-inschrijving, bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering en bent snel up-to-speed binnen ons team.

Wat bieden wij jou?

In loondienst: een goed, marktconform salaris (afhankelijk van jouw ervaring en aantal uren), goede secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder pensioenregeling en vakantiedagen, een fijne moderne werkplek op kantoor, en een gezellig en informeel team met korte communicatielijnen. Als ZZP'er: een marktconform uurtarief passend bij jouw expertise, snelle en betrouwbare betaling van jouw facturen, en een uitdagende opdracht met duidelijke kaders binnen een groeiend bedrijf.

Stuur een korte motivatie en je cv (of als ZZP'er je tarief en beschikbaarheid) naar [e-mailadres] of neem direct telefonisch contact op voor een kennismaking.

Bedrijfsnaam: VBS Groep.

Contactpersoon: [naam].