Administratief Medewerker TGO Nijmegen Vossenpels

Organisatie: Werken voor een stad met ambitie.

Dit is Nijmegen: de oudste stad van Nederland. Een levendige universiteitsstad met een rijke historie. Een aantrekkelijke winkelstad met een breed cultureel aanbod, Bourgondisch en gastvrij. Een stad die grenst aan mooie en uitgestrekte natuurgebieden, voor wie juist de rust zoekt. Een prachtige stad om in te wonen ... en te werken.

De opdracht bestaat uit: De gemeente Nijmegen opent vanaf eind november 2026 een tijdelijke gemeentelijke opvang (TGO) in Nijmegen Noord voor 400 asielzoekers. De opvang van vluchtelingen in de gemeente Nijmegen is georganiseerd in samenwerking met het COA, diverse maatschappelijke organisaties, lokale vrijwilligersorganisaties en meerdere andere partners en instanties. Samen zorgen we ervoor dat de bewoners zich veilig en welkom voelen en bieden we een tijdelijke woonplek.

Voor de werkzaamheden op deze TGO zijn we op zoek naar een administratief ondersteuner voor 24-32 uur in de week.

Taken en verantwoordelijkheden: De werkzaamheden bestaan onder andere uit: Je verzorgt de algemene administratieve taken van de opvanglocatie, oa; Agendabeheer en notuleren van vergaderingen; Urenlijsten controleren; Post-/ en pakketbeheer.

Vereisten / Knock-Out criteria: Aantoonbaar door opleiding en/of werkervaring acterend op minimaal mbo 3-niveau; Aantoonbaar minimaal 2 jaar recente ervaring in een vergelijkbare administratieve rol; Aantoonbaar minimaal 2 jaar ervaring met Microsoft Office en je bent digitaal vaardig; Aantoonbaar beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift op minimaal B1-niveau; Aantoonbaar beschikkend over BHV-diploma bij aanvang van de opdracht; Aantoonbaar beschikkend over een geldig VOG 45 (Gezondheidszorg en welzijn van mens en dier) bij aanvang van de opdracht; Je bent flexibel in taken en werktijden; Het aangeboden uurtarief is maximaal € 51,90 exclusief btw, reiskosten woon-werkverkeer, parkeerkosten én fee Flextender; Je cv is voorzien van een recente pasfoto en contactgegevens zodat we je rechtstreeks kunnen benaderen; De gesprekken zijn in week 45.

Selectiecriteria (weging, totaal 100 punten): Aantoonbaar een afgeronde mbo-4 opleiding in een administratieve richting (50 punten); Aantoonbaar beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift op minimaal B2-niveau (10 punten); Wat neem je mee als toevoeging voor deze doelgroep/ opdracht; een overtuigend antwoord levert (10 punten); Aantoonbaar > 2 jaar recente ervaring in een vergelijkbare rol (30 punten); > 4 jaar (30 punten); > 3 jaar (20 punten); > 2 jaar (10 punten); < 2 jaar (0 punten).

Competenties: Je bent de regelneef/-nicht van het team; Je werkt nauwkeurig en bewaart het overzicht; Je weet prioriteiten te stellen en blijft rustig onder tijdsdruk; Je bent klantvriendelijk en communicatief vaardig; Je schakelt snel in een dynamische omgeving; geen dag is hetzelfde.

Beoordeling: Stap 1: Beoordeling cv’s op minimumeisen. Flextender beoordeelt de cv’s op de Vereisten / Knock-outcriteria in het bovengenoemde profiel. Kandidaten die voldoen worden geselecteerd voor stap 2. Stap 2: Selectie Alle cv's die aan de organisatie worden voorgelegd. Flextender beoordeelt de cv’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria”. De kandidaten die het beste scoren worden geselecteerd voor stap 3.

Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek. De opdrachtgever beoordeelt de cv’s op relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten en bij soortgelijke organisaties. De beste kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. Stap 4: Selectiegesprek. In het selectiegesprek wordt nader getoetst of kandidaten voldoen aan het profiel, met name op competenties. Het gesprek wordt gevoerd met minimaal één vertegenwoordiger van de organisatie.

Kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het profiel.

Functieschaal: Deze functie is ingedeeld in functieschaal € 46,90 - € 51,90. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee Flextender: Flextender brengt voor deze opdracht €1,90 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

Offerte-eisen: U voegt een cv van maximaal 3 pagina's A4 toe. (Indien het cv langer is dan het toegestane aantal A4's, wordt deze enkel voor het toegestane aantal A4's beoordeeld. Het cv is in het Nederlands gesteld in lettertype Arial 10 en bij voorkeur in PDF-formaat. In het cv dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum (maand en jaar) van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld. Daarnaast dient u bij alle eisen en gunningscriteria kwaliteit de antwoorden/beschrijvingen in de ingediende offerte bij te voegen.

Verwijzingen naar alleen het cv kan leiden tot uitsluiting.

Werkdagen: De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma - Di - Wo - Do - Vr.

Is hybride werken mogelijk: Nee.

Planning: De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op een nader te bepalen moment. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn ontvangen zo spoedig mogelijk bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang.

Overige informatie: Uitzend-/ en uitleenbedrijven moeten voldoen aan de voorwaarden voor disculpatie als gesteld in de wijziging leidraad invordering nr. BLKB2012/1062M.

BYOD: voor deze opdracht moet de kandidaat gebruik maken van eigen nee. Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

Meer informatie: Vragen kunnen ingediend worden tot woensdag 21 oktober 2026, 09:00 uur. De reactietermijn duurt tot maandag 26 oktober 2026, 09:00 uur.