Administratief Medewerker TGO Nijmegen Vossenpels

De gemeente Nijmegen opent vanaf eind november 2026 een tijdelijke gemeentelijke opvang (TGO) in Nijmegen Noord voor 400 asielzoekers. De opvang van vluchtelingen in de gemeente Nijmegen is georganiseerd in samenwerking met het COA, diverse maatschappelijke organisaties, lokale vrijwilligersorganisaties en meerdere andere partners en instanties. Samen zorgen we ervoor dat de bewoners zich veilig en welkom voelen en bieden we een tijdelijke woonplek.

Voor de werkzaamheden op deze TGO zijn we op zoek naar een administratief ondersteuner voor 24-32 uur in de week.

Taken en verantwoordelijkheden: De werkzaamheden bestaan onder andere uit het verzorgen van de algemene administratieve taken van de opvanglocatie, waaronder agendabeheer en notuleren van vergaderingen, urenlijsten controleren, en post- en pakketbeheer.

Vereisten: Je beschikt aantoonbaar door opleiding en/of werkervaring over minimaal mbo 3-niveau; aantoonbaar minimaal 2 jaar recente ervaring in een vergelijkbare administratieve rol; aantoonbaar minimaal 2 jaar ervaring met Microsoft Office en je bent digitaal vaardig; aantoonbaar beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift op minimaal B1-niveau; aantoonbaar beschikkend over BHV-diploma bij aanvang van de opdracht; aantoonbaar beschikkend over een geldig VOG 45 (Gezondheidszorg en welzijn van mens en dier) bij aanvang van de opdracht; je bent flexibel in taken en werktijden; het aangeboden uurtarief is maximaal € 51,90 exclusief btw, reiskosten woon-werkverkeer, parkeerkosten én fee; je cv is voorzien van een recente pasfoto en contactgegevens zodat we je rechtstreeks kunnen benaderen; de gesprekken zijn in week 45.

Gunningscriteria: Aantoonbaar een afgeronde mbo-4-opleiding in een administratieve richting (50 punten); aantoonbare beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift op minimaal B2-niveau (10 punten); wat neem je mee als toevoeging voor deze doelgroep en opdracht? Een overtuigend antwoord levert 10 punten op; aantoonbaar meer dan 2 jaar recente ervaring in een vergelijkbare rol (30 punten), met subcriteria: meer dan 4 jaar (30 punten), meer dan 3 jaar (20 punten), meer dan 2 jaar (10 punten), minder dan 2 jaar (0 punten).

Competenties: Je bent de regelneef/-nicht van het team; je werkt nauwkeurig en bewaart het overzicht; je weet prioriteiten te stellen en blijft rustig onder tijdsdruk; je bent klantvriendelijk en communicatief vaardig; je schakelt snel in een dynamische omgeving; geen dag is hetzelfde.

Functieschaal: Deze functie is ingedeeld in functieschaal € 46,90 - € 51,90. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende cao van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Offerte-eisen: U voegt een cv van maximaal 3 pagina's A4 toe. Indien het cv, inclusief figuren, tabellen, voorblad en inhoudsopgave, langer is dan het toegestane aantal A4's, wordt het uitsluitend voor het toegestane aantal A4's beoordeeld. De overige pagina's worden buiten beschouwing gelaten. Het cv is in het Nederlands opgesteld, in lettertype Arial 10 of vergelijkbaar, en bij voorkeur in pdf-formaat. In het cv dienen altijd de functienaam, de start- en einddatum (maand en jaar) van de werkzaamheden en het aantal gewerkte uren per week te worden vermeld.

Het cv dient ter verificatie van de bij de eisen en gunningscriteria gegeven antwoorden. Daarnaast dient u bij alle eisen en kwaliteitscriteria de antwoorden en beschrijvingen in de ingediende offerte bij te voegen. Verwijzingen naar alleen het cv en/of andere documenten bij de toelichting op de eisen en kwaliteitscriteria kunnen leiden tot uitsluiting.

Werkdagen: De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: maandag, dinsdag, woensdag, donderdag en vrijdag. Hybride werken is niet mogelijk.

Planning: De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op een nader te bepalen moment. De kandidaten die hiervoor worden uitgenodigd, ontvangen zo spoedig mogelijk bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.