Administratieve ondersteuner

Administratieve ondersteuner bij gemeente de Bilt, detachering, 24 uur per week, Bilthoven.

Locatie
Bilthoven
Uren
24 uur per week
Sluitingsdatum

Bekijk en reageer bij tender-link.nl (externe link)

Eisen

  • Aantoonbare werkervaring met administratieve werkzaamheden binnen de openbare ruimte of een vergelijkbare gemeentelijke werkomgeving
  • Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4
  • Aantoonbare werkervaring met planning, verslaglegging, actie- en besluitenlijsten en administratieve ondersteuning van een team

Wensen

  • Aantoonbare werkervaring met begraafplaatsadministratie of aantoonbare werkervaring met een vergelijkbare wettelijke of gemeentelijke administratie
  • Aantoonbare werkervaring met het beheren en bijhouden van administraties en registraties
  • Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met administratieve werkzaamheden binnen de openbare ruimte of een vergelijkbare gemeentelijke werkomgeving
  • Aantoonbare afgerond opleiding op minimaal mbo 4 niveau in de richting van administratieve, technische of civieltechnische richting
  • Aantoonbare werkervaring met zaaksystemen, administratieve systemen en Microsoft office
Volledige omschrijving

Als administratief ondersteuner ben je een onmisbare schakel binnen het team. Je zorgt ervoor dat processen soepel verlopen, houdt overzicht en ondersteunt collega’s bij uiteenlopende werkzaamheden. Taken omvatten klachten- en meldingenafhandeling via het zaaksysteem, algemene administratieve ondersteuning, begraafplaatsadministratie (een wettelijke taak van de gemeente) en aanvullende werkzaamheden zoals ondersteuning bij projecten, rapportages, signaleren van knelpunten en bewonerscommunicatie.

De opdracht heeft een looptijd van max 12 maanden. Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail. De medewerker maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager. Vanwege het belang van continuïteit, kennisborging en nauwe samenwerking met interne stakeholders is sprake van een structurele rol binnen het team die volledige inbedding in de organisatie vereist.

Je CV en reacties