Administratieve ondersteuner

Eisen

• Beschikbaar voor een opdracht van maximaal 12 maanden en ingebed binnen de organisatie; woonachtig of bereid te reizen naar De Bilt/Utrecht
• Ervaring met of snelle beheersing van zaaksystemen, dossierbeheer en digitale archivering (bijv. Office 365)
• Politiek-bestuurlijk sensitief
• Nauwkeurig, gestructureerd en oog voor detail
• Aantoonbare werkervaring met planning, verslaglegging, actie- en besluitenlijsten en administratieve ondersteuning van een team
• Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken
• MBO werk- en denkniveau
• Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands, klantvriendelijk
• Aantoonbare werkervaring met administratieve werkzaamheden binnen de openbare ruimte of een vergelijkbare gemeentelijke werkomgeving
• Basiskennis van of bereidheid om te leren over begraafplaatsadministratie en relevante wet- en regelgeving
• Vertrouwd met privacybewust werken (AVG) en zorgvuldig omgaan met persoonsgegevens
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
• Zelfstandig, maar ook een teamspeler; flexibel inzetbaar en oplossingsgericht

Wensen

• Aantoonbare werkervaring met zaaksystemen, administratieve systemen en Microsoft office
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met administratieve werkzaamheden binnen de openbare ruimte of een vergelijkbare gemeentelijke werkomgeving
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau in de richting van administratieve, technische of civieltechnische richting
• Aantoonbare werkervaring met het beheren en bijhouden van administraties en registraties
• Aantoonbare werkervaring met begraafplaatsadministratie of een vergelijkbare wettelijke of gemeentelijke administratie
• Ervaring in gemeentelijke of vergelijkbare administratieve functies