Administratieve ondersteuner

Voor de gemeente de Bilt zoekt Tender-Link een administratieve ondersteuner. Als administratief ondersteuner ben je een onmisbare schakel binnen het team. Je zorgt ervoor dat processen soepel verlopen, houdt overzicht en ondersteunt collega’s bij uiteenlopende werkzaamheden. Taken omvatten klachten- en meldingenafhandeling via het zaaksysteem, algemene administratieve ondersteuning, begraafplaatsadministratie (een wettelijke taak) en aanvullende werkzaamheden zoals ondersteuning bij kleine projecten en beheerswerkzaamheden, het opstellen van eenvoudige rapportages en overzichten, het signaleren van knelpunten in werkprocessen, meedenken over verbeteringen en ondersteuning bij bewonerscommunicatie.

De opdracht heeft een looptijd van maximaal 12 maanden.

Profiel: je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail. De medewerker maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager. Vanwege het belang van continuïteit, kennisborging en nauwe samenwerking met interne stakeholders is sprake van een structurele rol.

Eisen: aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4; aantoonbare werkervaring met administratieve werkzaamheden binnen de openbare ruimte of een vergelijkbare gemeentelijke werkomgeving; aantoonbare werkervaring met planning, verslaglegging, actie- en besluitenlijsten en administratieve ondersteuning van een team.

Wensen: aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau in administratieve, technische of civieltechnische richting; minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met administratieve werkzaamheden binnen de openbare ruimte of vergelijkbare gemeentelijke omgeving; aantoonbare werkervaring met begraafplaatsadministratie of vergelijkbare wettelijke of gemeentelijke administratie; aantoonbare werkervaring met zaaksystemen, administratieve systemen en Microsoft Office; aantoonbare werkervaring met het beheren en bijhouden van administraties en registraties.

Aanbod: 24 uur per week, duur 12 maanden, optie tot verlenging mogelijk maar nog niet bekend, werkdagen ma t/m vr, start zo spoedig mogelijk. De opdrachtgever is gemeente de Bilt, een gemeente met zes dorpen en ongeveer 250 medewerkers.