Administratieve Ondersteuning voor Transportbedrijf - Remote

Wij zoeken voor onze klant, met hoofdkantoor in Zandhoven (Antwerpen) een ervaren administratief profiel met ervaring in de transportsector. Je zal 1 dag per week instaan voor administratieve ondersteuning. We starten met een periode van 3 maanden, daarna kan er worden geëvalueerd en kan dit eventueel een lange termijn samenwerking worden. Er wordt een éénmalige opleiding voorzien in Zandhoven, daarna werk je volledig remote.

Takenpakket: Je verzamelt CMR documenten van de 14 verschillende chauffeurs. Je staat in contact met alle chauffeurs en instrueert hen waar nodig. Je haalt de geregistreerde uren uit de tachografen en bezorgt deze aan het sociaal secretariaat ter uitbetaling. Je verzamelt de verkeersboetes en koppelt deze aan de juiste chauffeur en zorgt ervoor dat dit goed terecht komt. Je assisteert de zaakvoerder in het calculeren van personeelskosten gezien het bedrijf substantieel groeit.

Belangrijk: Je spreekt vlot Engels, alle communicatie gebeurt in het Engels met zowel de zaakvoerder als met de meeste chauffeurs. Je hebt ervaring met uren uitlezen van een tachograaf. Je hebt kennis van CMR-documenten en kan hierover instrueren. Je denkt graag mee naar optimalisatie toe, je brengt ideeën aan hoe de werking geoptimaliseerd en beter gestructureerd kan worden vanuit jouw ervaring in de transportwereld. Dit kan een lange termijn opdracht worden als de samenwerking vlot loopt.