Inhuurbron
Mijn overzicht

Administrative agent with focus on ICT assets

Administrative agent with focus on ICT assets (procurement, invoicing, asset tracking), freelance, Brussels, start 26/10/2026.

Locatie
Brussel, BE
Sluitingsdatum

Geen duidelijke warme-stoelaanwijzingen in de beschikbare beoordeling.

Bekijk bij bron (opent in een nieuw tabblad)

Eisen

  • Bilingual French / Dutch, English at C1 level
  • Ability to work autonomously while managing multiple parallel tasks
  • Strong organizational and coordination skills
  • Analytical mindset for cost optimization and license management
  • Solid understanding of procurement processes (quotations, POs, GR, invoicing, cost centers, vendor management)
  • Detail-oriented with excellent follow-up capabilities
  • Knowledge of CMDB principles and ITIL best practices for asset and service management
  • Good communication skills with suppliers, IT teams, and management
  • Analytical and reporting skills (Excel, Power BI or equivalent)
Volledige omschrijving

Brainbridge IT Staffing zoekt voor een klant een Administrative agent met focus op ICT assets. De opdracht is freelance, locatie Brussel, van 26/10/2026 tot 25/01/2027.

Beschrijving: Administratief medewerker gespecialiseerd in inkoop, facturatie en contractopvolging voor hardware, software en externe middelen, ter ondersteuning van hardware, licenties, telefoonabonnementen en kostenoptimalisatie.

Verantwoordelijkheden: Samen met de inkoopafdeling het volledige inkooptraject beheren voor IT-hardware, software en externe middelen - inclusief offertes, bestellingen, facturen, betalingen en contract- of timesheetopvolging - voor accurate financiële tracking en tijdige levering. Zorgen voor accurate tracking van alle IT-assets door het bijhouden van inventarissen, beheren van hardware- en softwarelevenscycli, beheren van voorraadniveaus en toezicht op licentiegebruik en optimalisatie.

Beheren van alle mobiele en vaste telefoonabonnementen door gebruik, kosten en toewijzingen te monitoren, af te stemmen met providers en optimalisatiemogelijkheden te identificeren om de totale telecomkosten te verlagen. Dagelijks gebruik van SAP, Coupa, Omnitracker, Microsoft Office en Teams om inkoopworkflows, asset lifecycle tracking, documentatie en communicatie met IT- en leveranciersbelanghebbenden te beheren.

Technische vaardigheden: Solide begrip van inkoopprocessen (offertes, PO's, GR, facturatie, kostenplaatsen, leveranciersbeheer). Kennis van CMDB-principes en ITIL-best practices voor asset- en servicemanagement. Analytische en rapportagevaardigheden (Excel, Power BI of equivalent).

Communicatievaardigheden: Talen: tweetalig Frans/Nederlands, Engels op C1-niveau.

Persoonlijke vaardigheden: Sterke organisatorische en coördinatievaardigheden. Detailgericht met uitstekende follow-upcapaciteiten. Goede communicatievaardigheden met leveranciers, IT-teams en management. Vermogen om zelfstandig te werken terwijl meerdere parallelle taken worden beheerd. Analytische mindset voor kostenoptimalisatie en licentiemanagement.

Reageer

Administrative agent with focus on ICT assets

Je CV en reacties

Alle opdrachtenBekijk bij bron (opent in een nieuw tabblad)