Adviseur bedrijfsvoering

Zuid-Limburg Bereikbaar zoekt vanwege zwangerschapsverlof tijdelijke versterking in de vorm van een ervaren Adviseur Bedrijfsvoering. De adviseur neemt gedurende de periode van 1 november 2026 tot en met 30 april 2027 de werkzaamheden van de Adviseur Bedrijfsvoering tijdelijk over.

De opdracht richt zich op het tijdelijk borgen van de financiële en bedrijfsmatige processen binnen de organisatie. De adviseur schakelt tussen financiële administratie, control, inkoop en programma-brede bedrijfsvoering.

Doel van de opdracht

Het doel van de opdracht is het waarborgen van de continuïteit, actualiteit en betrouwbaarheid van de financiële administratie, begroting, rapportages en overige bedrijfsvoeringsprocessen tijdens de verlofperiode.

Taken en verantwoordelijkheden

- Bewaken van de financiële administratie en begroting.

- Opstellen van financiële kwartaalrapportages en financiële projectrapportages op verzoek van projectleiders.

- Bijwerken van de programmabegroting op basis van ontvangen facturen, urenstaten, capaciteitswijzigingen en budgetafspraken.

- Verder uitwerken van de conceptbegroting voor het programma 2027 op basis van inhoudelijke input.

- Bepalen van nieuwe boekingsnummers voor de begroting.

- Ondersteunen bij de accountantscontrole en de programmabrede jaarrekening.

- Zorgen voor aansluiting van de financiële begroting op het financiële systeem ten behoeve van de jaarrekening.

- Ondersteunen bij het opstellen van het managementoverzicht voor de accountantscontrole van het collectieve programma.

- Verzamelen, controleren en beschikbaar stellen van benodigde financiële informatie.

- Beantwoorden en toelichten van financiële vragen van de accountant over uitgaven, in samenwerking met verantwoordelijke collega's.

- Controleren en goedkeuren van opdrachtbrieven.

- Invoeren van aanbestedingen en uitvragen in de systemen van de gemeente Maastricht.

- Controleren van urenstaten.

- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor IGOM en voor Inkoop & HR van de gemeente Maastricht.

- Verantwoordelijkheid dragen voor huisvestings- en ICT-vraagstukken vanuit bedrijfsvoering.

- Onderhouden en bewaken van een werkbare en logische SharePoint-structuur.

- Mede coördineren van de implementatie van Pipedrive.

- Waar nodig tijdelijk bijdragen aan de dagelijkse administratie, waaronder de secretariaatsinbox tijdens het verlof van de officemanager.

- Nauw samenwerken met de programmaregisseur, Financial Controller, officemanager, projectleiders en andere collega's binnen Zuid-Limburg Bereikbaar.

- Zorgen voor een goede en volledige overdracht aan de terugkerende Adviseur Bedrijfsvoering.

Resultaat & Planning

Looptijd: 1 november 2026 tot en met 30 april 2027.

Inzet: gemiddeld 24 tot 28 uur per week.

- Financiële administratie en rapportages – gedurende de volledige verlofperiode actueel en betrouwbaar.

- Begroting 2027 – financieel verder uitgewerkt en wijzigingen correct verwerkt.

- Jaarrekening – de benodigde financiële aansluiting gerealiseerd.

- Accountantscontrole – tijdig en zorgvuldig ondersteund, met de benodigde financiële stukken beschikbaar.

- Inkoop en administratie – opdrachtbrieven, urenstaten en relevante inkoop- en aanbestedingsprocessen tijdig verwerkt.

- Samenwerking – de samenwerking met IGOM en Inkoop & HR van de gemeente Maastricht gecontinueerd.

- SharePoint – de structuur gedurende de opdrachtperiode onderhouden.

- Pipedrive – de implementatie vanuit bedrijfsvoering mede gecoördineerd.

- Overdracht – een volledige overdracht aan de terugkerende Adviseur Bedrijfsvoering verzorgd.

Eisen

- De kandidaat is gedurende de volledige opdrachtperiode voldoende beschikbaar om continuïteit te bieden.

- De kandidaat is gemiddeld 24 tot 28 uur per week beschikbaar.

- De kandidaat is snel inzetbaar en kan na een korte overdrachtsperiode zelfstandig functioneren.

- De kandidaat kan snel overzicht krijgen binnen een programmaorganisatie en zelfstandig werkzaamheden oppakken.

- De kandidaat werkt zelfstandig, nauwkeurig en proactief.

- De kandidaat kan verschillende bedrijfsvoeringstaken tegelijkertijd overzien.

- De kandidaat kan financiële informatie begrijpelijk vertalen naar projectleiders en andere niet-financiële collega's.

Wensen

- Hbo+/wo werk- en denkniveau.

- Aantoonbare ervaring met financiële bedrijfsvoering, control of programmabeheersing.

- Ervaring met begrotingen, financiële rapportages en jaarrekeningprocessen.

- Ervaring met of aantoonbare kennis van accountantscontroles.

- Ervaring binnen een gemeentelijke, publieke of publiek-private omgeving.

- Kennis van gemeentelijke financiële en administratieve processen; dit is een duidelijke pré.

- Ervaring met inkoop- en aanbestedingsprocessen.

- Beschikbaarheid voor aanwezigheid en samenwerking met het team van Zuid-Limburg Bereikbaar. De voorkeursdagen voor aanwezigheid op kantoor zijn dinsdag en donderdag.

Voorwaarden

De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de bestaande verantwoordelijkheidsverdeling. De opdracht is gericht op het tijdelijk borgen van de bedrijfsvoering en niet op het overnemen van eindverantwoordelijkheden die bij andere functionarissen zijn belegd.

De precieze verdeling tussen werkzaamheden op locatie en werkzaamheden op afstand wordt in overleg vastgesteld. Aanwezigheid en samenwerking met het team van Zuid-Limburg Bereikbaar zijn belangrijk.

Over de organisatie

Zuid-Limburg Bereikbaar is een programmaorganisatie waarin de tijdelijke Adviseur Bedrijfsvoering samenwerkt met onder andere de programmaregisseur, Financial Controller, officemanager, projectleiders en andere collega's. Binnen de bedrijfsvoering wordt ook samengewerkt met IGOM en Inkoop & HR van de gemeente Maastricht.

Vereisten / Knock-out criteria

- Heb je bij je aanbiedingstarief rekening gehouden met de klant specifieke voorwaarden in het kader van gelijkwaardige beloning? Het betreffende document is hier na te lezen: https://stmmsnetiveprod.z6.web.core.windows.net/Maastricht.pdfEis

Gunningscriteria / Wensen

- . Type arbeidsovereenkomst (Twijfel je over welke arbeidsovereenkomst van toepassing is op de aangeboden kandidaat? In de betreffende arbeidsovereenkomst van de kandidaat staat vermeld of de overeenkomst valt onder Artikel 7:610 BW of Artikel 7:690 BW.)

- (0 Punten)

- (0 Punten)

- NVT, ik ben zelf ZZP'er en werk zonder leverancier (0 Punten)

- NVT, ik bied als Leverancier een ZZP'er aan (0 Punten)

- . Vul hieronder de volledige bedrijfsnaam van de formele werkgever van de aangeboden kandidaat in:

- . Soort arbeidsovereenkomst

- Onbepaalde tijd, vul NVT in bij volgende vraag. (0 Punten)

- Bepaalde tijd op basis van een uitzendovereenkomst met uitzendbeding. Vul einddatum in bij volgende vraag. (0 Punten)

- . Vul einddatum in bij volgende vraag. (0 Punten)

- Bepaalde tijd op basis van de uitzondering op de ketenbepaling conform de ABU-/NBBU-/VvDNcao. Vul einddatum in bij volgende vraag. (0 Punten)

- NVT, ik ben zelf ZZP'er zonder leverancier, vul NVT in bij volgende vraag. (0 Punten)

- NVT, ik bied als Leverancier een ZZP'er aan. (0 Punten)

- . Einddatum overeenkomst (bij vorige vraag NVT of onbepaald aangevinkt, vul hier NVT in.)

- . Is het Nederlands recht van toepassing op de overeenkomst

- Ja (0 Punten)

- Nee (0 Punten)

---

Reageer nu op deze opdracht!

(Bijna) evenveel verdienen vanuit Detachering?!

Bereken hier jouw netto vergoeding

Let-op: Deze opdracht betreft een detacheringsopdracht. Deze opdracht kan niet als ZZP'er worden uitgevoerd.