Adviseur Bedrijfsvoering Logius (geen zzp)

- Het in afstemming met de clustersecretarissen en manager bedrijfsvoering begeleiden en bewaken van inkoop- en inhuurtrajecten;

- Het bewaken en monitoren contracteinde, het tijdig initiëren van verlengingen dan wel nieuwe uitvragen op verzoek van de business;

- Het invoeren en monitoren van offerteaanvragen, verlengingen, ophogingen in het Inkoopsysteem;

- Het op aangeven van de clustersecretaris in het inkoopsysteem afsluiten van afgelopen of uitgenutte contracten;

- Het zorgdragen voor factuurafhandeling en -verdeling, het initiëren en najagen van de daarvoor benodigde prestatieverklaringen en het verzorgen van ontvangstboekingen;

- Het registreren van gegevens in het inkoopregister, zorgdragen voor juistheid en volledigheid van de gegevens

- Het zorgdragen voor volledigheid van inkoopdossiers en het archiveren van relevante inkoopstukken;

- Het beheren van de inkoopmailbox voor de directie KOOP en het bespreken van de werkverdeling met de clustersecretarissen en RTO’s;

- Het ondersteunen bij contractzaken, procesafstemming en procesverbeteringen;

- Het deelnemen aan bedrijfsvoeringsoverleggen en planningssessies.

Eisen

- MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur opleiding op het gebied van bedrijfsvoering, administratie en/of inkoop;

- Minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;

- Kennis van en ervaring met administratieve processen, financiële administratie en inkooptrajecten;

- Kennis en ervaring met Excel;

- Een goede beheersing Nederlandse taal in woord en geschrift;

- Aantoonbare organisatorische vaardigheden;

- Een hands-on mentaliteit, die pro actief zaken oppakt;

- Kandidaat beschikt over een eigen (ontwikkel-)laptop met toegangswoord, versleutelde harde schijf (encryptie), up to date antivirussoftware en een telefoon t.b.v. de uit te voeren werkzaamheden;

- Een motivatiebrief voor deze opdracht.

Wensen

- Een pre is kennis van en ervaring met: ◦ Inkooptrajecten en aanbestedingsregels binnen een overheidsorganisatie ◦ SAFE/Agile werken ◦ Confluence ◦ JIR

Competenties

- Adviesvaardig

- Communicatief

- Resultaatgericht

- Accuraat

- Flexibel

- Omgevingsbewust

- Stressbestendig

- Teamplayer

Geplande datum gesprek Logius (indien uitgenodigd): 22 oktober 2026