Adviseur digitaal samenwerken Microsoft 365

Noaberkracht Dinkelland Tubbergen zoekt een adviseur voor de verdere ontwikkeling van digitaal samenwerken binnen Microsoft 365 en de overgang van traditionele netwerkschijven naar Teams, SharePoint en OneDrive. De opdrachtnemer inventariseert behoeften, knelpunten en verbetermogelijkheden via gesprekken en werksessies, vertaalt deze naar een aangepast functioneel ontwerp en keuzes voor inrichting en gebruik van Teams, SharePoint en OneDrive. Onderdeel is het ontwikkelen van een roadmap en migratiestrategie, inclusief scenario's, consequenties, afhankelijkheden, risico's en randvoorwaarden, en een advies over de te volgen aanpak.

Ook de uitwerking van governance (kaders, rollen, verantwoordelijkheden, eigenaarschap, beheer, besluitvorming) en adoptie (verandering voor gebruikersgroepen, begeleiding, communicatie, ondersteuning) maken deel uit van de opdracht. Na besluitvorming begeleidt de opdrachtnemer de organisatie bij de gekozen migratie- en adoptieaanpak.

Beoogde resultaten: binnen 2 maanden een aangepast functioneel ontwerp, roadmap en migratiestrategie en governance-uitwerking; binnen 3 maanden een adoptieaanpak en concrete uitvoeringsaanpak; maand 3-6 begeleiding van de uitvoering; aan het einde een eindadvies en overdracht.

Vereisten (knock-outcriteria): afgeronde opleiding op minimaal WO-niveau; werkervaring met functionele vraagstukken binnen Microsoft 365 (SharePoint, Teams en/of OneDrive); werkervaring met het ophalen van behoeften bij gebruikersgroepen en vertalen naar functionele inrichting/processen/ontwerpen; werkervaring met gebruikersadoptie en veranderbegeleiding rondom een digitale werkomgeving; werkervaring met het begeleiden van migratie- of implementatietrajecten binnen een digitale werkomgeving; beschikbaar gedurende zes maanden voor 16-24 uur per week.

Selectiecriteria (100 punten): BYOD (10 punten); ervaring met opzetten en ontwikkelen van roadmaps, migratiestrategieën en/of migratiescenario's (30 punten); werkervaring binnen een gemeente (20 punten); werkervaring met migratie van netwerkschijven/fileshares naar Teams, SharePoint en/of OneDrive (20 punten); werkervaring met begeleiden van gebruikersgroepen bij veranderingen in digitaal samenwerken (20 punten).

Competenties: aanpassingsvermogen, uitdrukkingsvaardigheid (mondeling en schriftelijk), klantgericht, delegeren, luisteren, doorzettingsvermogen, tactisch gedrag, motiveren, resultaatgericht werken, samenwerken, overtuigen, assertiviteit, besluitvaardigheid, organiseren, kritisch, analyserend vermogen, plannen en organiseren.

Benodigd aantal professionals: 1. Flextender is als broker ingezet; na gunning verzorgt Flextender contractafhandeling, urenregistratie en facturatie. VOG is vereist. BYOD is van toepassing. Functieschaal 11; het maximale uurtarief bedraagt €115 inclusief reis- en verblijfskosten en exclusief btw. Werkdagen ma t/m vr; hybride werken is in overleg beperkt mogelijk. Gesprekken gepland op donderdag 24 september 2026 vanaf 15:00 uur; reactietermijn tot woensdag 23 september 2026, 09:00 uur.