Adviseur Financieel Ketenbeheer

De applicatie FinDos is aan Oracle eBS gekoppeld voor de verwerking naar de modules Crediteuren, Debiteuren, Kasboek en Grootboek t.b.v. een juiste verantwoording in de administratie. RVO voert werkzaamheden uit in een hoog geautomatiseerde keten met een geautomatiseerde koppeling vanuit diverse primaire applicaties, naar FinDos (connector met financiële functies, zoals bijvoorbeeld budgetbewaking en financiële bedrijfsregels) en Oracle EBS. Dit is een functie waarbij je analyses maakt, actief bijdraagt aan het inrichten, positioneren en de financiële regels bewaakt in de administratie.

Je voert de werkzaamheden uit voor de twee ketens

1. BAS keten

2. FinDos keten.

Je bent hierbij in staat om de vragen/knelpunten van de verschillende stakeholders te begrijpen en te vertalen. Je maakt analyses, je denkt mee in oplossingen en je komt ook met adviezen/verbeter voorstellen. Hierbij ben je ook verantwoordelijk voor het testen, implementeren en tijdig realiseren van de vragen/knelpunten. Je ondersteunt bij periodieke maand- en jaarafsluitingen en bij de day2day werkzaamheden (uitval verwerken, controles op verwerkingen, beheer stamdata en inregelen).

Daarnaast participeer je ook in deelprojecten en voer je testwerkzaamheden uit, bij het opleveren van nieuwe functionaliteiten. Je werkt mee aan de nieuwe in te zetten automatisering middelen om de werkzaamheden verder te automatiseren. Je bent aanspreekpunt voor het beantwoorden van vragen op het eigen werkgebied. Tevens ben je aanspreekpunt en sparringpartner voor de coördinator.

1. Analyseren: je analyseert vraagstukken en ontwikkelt oplossingsrichtingen. Hiervoor is het belangrijk om te snappen wat er tussen de financiële IT-systemen gebeurt. Hiervoor moet je integraal, maar ook in journaalposten kunnen denken.

2. Initiatief nemen: je stelt je proactief op om vraagstukken op te pakken en de voortgang te bewaken. Je initieert (proces-)verbeteringen en adviseert over kansen en ontwikkelingen t.a.v. het systeemlandschap van de Programmageldenadministratie en samenwerking binnen RVO

3.Omgevingsbewustzijn: je begrijpt de IT-processen en relaties, waardoor je bij elk vraagstuk kunt bepalen welke stakeholders binnen en buiten het team betrokken moeten worden. Je kunt omgaan met belangentegenstellingen en je kunt in een complexe organisatie makkelijk netwerken opbouwen en onderhouden.

4. Samenwerken: Samenwerken doe je binnen je team, binnen de afdeling Finance & Control en met ketenpartners. Je hebt een flexibele en klantgerichte houding. Je organiseert en faciliteert bijvoorbeeld het leerproces rondom de diverse systemen. Je kunt projecten op het snijvlak van beleid, geautomatiseerde systemen en processen aansturen.

Als Adviseur Financieel Ketenbeheer zorg je ervoor dat de verschillende zaaksystemen conform de financiële kaders zijn aangesloten op de Programmagelden via FinDos en Oracle eBS. FinDos is in eigenbeheer ontwikkelde applicatie, welke bestaat uit:

1. Basismodule (verwerking van budgetten, verplichtingen, betalingen en vordering transacties, ontsloten middels een servicelaag)

2. Debiteurenmodule

3. Facturatiemodule

Het is een omgeving op het snijvlak van (financieel-administratieve) processen en IT-systemen waar denken in processen en het overzien van samenhang belangrijk zijn. Dit team is de spin in het web om te zorgen dat RVO in staat is om programmagelden op een goede manier in te regelen, uit te keren en uiteindelijk ook kan verantwoorden, bijvoorbeeld naar opdrachtgevers.Je bent een professional op het grensvlak van Financiën en ICT-systemen. Jij weet hoe je een sterk netwerk kunt opbouwen en onderhouden.

Dankzij jouw stevige persoonlijkheid begeef jij je gemakkelijk in een complexe organisatie en weet je goed om te gaan met tegengestelde belangen. Je kunt goed prioriteiten bepalen, besluiten formuleren en weet hoofd- en bijzaken te scheiden. Met datagedreven analyses lever je inhoudelijke bijdragen aan de ontwikkeling, uitrol en het beheer van financiele producten, -diensten en -processen (o.a. FinDos). Oplossingsrichtingen kun je vertalen naar de dagelijkse procesmatige werkzaamheden van het cluster (en andersom)

De eisen

Aantoonbare ervaring met van Oracle EBS (modules Crediteuren, Debiteuren, Kasboek en Grootboek) 3 jaar

Aantoonbare ervaring met verbeterprocessen en werken in een complex applicatielandschap (analyse, ontwerp en implementatie) 3 jaar

Aantoonbare ervaring met impactanalyses, functioneel ontwerp, configuratie 2 jaar

Aantoonbare ervaring in het ondersteunen van verschillende stakeholders en het bieden van advies met betrekking tot financiële applicaties. 2 jaar

Afegronde HBO-opleiding met een financiële achtergrond

Actuele kennis van begrotingsstelsel, wet- en regelgeving, voorschriften en procedures op het gebied van overheidsfinanciën (comptabiliteitswet en kas- en verplichtingen)

De wensen

Meer dan drie jaar aantoonbare kennis en ervaring met applicaties en processen.

Aantoonbare kennis en ervaring met probleemanalyses

Kennis en ervaring met SQL