Adviseur Griffie

De opdracht bestaat uit het verrichten van werkzaamheden op het gebied van raadsadvisering binnen de griffie van de gemeenteraad van Zwolle, met als doel inzicht te verkrijgen in de huidige werkzaamheden, processen en verantwoordelijkheden van de griffie. Op basis van de opgedane ervaringen, uitgevoerde werkzaamheden en gevoerde gesprekken levert de opdrachtnemer een compleet overzicht van de werkzaamheden die op dat moment binnen de griffie worden verricht, en een onderbouwd advies over de wijze waarop deze werkzaamheden zich verhouden tot het takenpakket van de ideale 'griffie van de toekomst'.

Het op te leveren dossier zal op de griffie worden benut ter vervolmaking van een al ingezet traject in het kader van strategische personeelsplanning. Als raadsadviseur werk je zelfstandig. Wel stem je waar nodig je werkzaamheden af met de collega's binnen de raadsgriffie. Je bent vrij in waar en wanneer je de werkzaamheden verricht, maar in het kader van de benodigde afstemming met de collega's is fysieke aanwezigheid op de griffie op maandag en donderdagen gewenst.

Voor het bieden van ondersteuning aan de voorzitter tijdens de raadspleinvergaderingen dien je doorgaans ook op maandagavonden fysiek aanwezig te zijn op het stadhuis. Voor het op te leveren eindproduct geldt dat je werkt zonder hiërarchische aansturing of zonder afhankelijkheid van het team. Je werkzaamheden ten behoeve van het eindproduct voer je zelfstandig uit, waarbij toetsing uitsluitend plaatsvindt op het eindresultaat. Op het proces richting eindresultaat vindt geen aansturing plaats.

Je bent in dit kader zelf verantwoordelijk voor het bewaken en organiseren van je inzet, middelen en planning. De opdrachtgever zoekt een kandidaat met een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau, minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als raadsadviseur/raadsgriffier, en minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met politiek-bestuurlijke verhoudingen en besluitvormingsprocessen. Wensen zijn onder meer een opleiding in de richting van rechten of bestuurskunde, minimaal 2 jaar ervaring als raadsadviseur bij een gemeente, ervaring met het adviseren en ondersteunen van gemeenteraad, burgemeester of agendacommissie, en ervaring met het verbeteren, ontwikkelen of implementeren van werkprocessen, werkwijzen of informatiesystemen binnen een griffie of bestuurlijke organisatie.

Aanbod: 28 uur per week, duur 4 maanden met optie tot verlenging 2x 2 maanden, FTE 1, werkdagen in overleg, start zo spoedig mogelijk. De opdrachtgever is de gemeente Zwolle, een organisatie die zich richt op brede welvaart en kwaliteit van leven. De griffie van de gemeenteraad ondersteunt de raad als collectief, de raadsfracties en de individuele leden van de raad, opereert politiek-neutraal, en adviseert op inhoud, over de inzet van raadsinstrumenten en ondersteunt in praktische, faciliterende zin.

Bij de griffie ben je onderdeel van een team van acht collega's. Een deel van de werkzaamheden verricht je, vanuit de griffie, voor de Rekenkamer. De Rekenkamer doet onderzoek naar de doelmatigheid, de doeltreffendheid en de rechtmatigheid van het gemeentelijk beleid. De Rekenkamer heeft in Zwolle vijf leden. Samen met een van de griffiecollega's vorm je het secretariaat van de rekenkamer.