Adviseur Informatie

Vacature Adviseur Informatie

In het kort: Je gaat teams adviseren over digitaal informatiebeheer en archivering, beleid en kaders voor informatiehuishouding ontwikkelen en als projectmedewerker bijdragen aan migratie, digitale duurzaamheid en archivering by design. Doel van de invulling De Adviseur Informatie is in onze organisatie de spil van de gemeentelijke informatiehuishouding op tactisch niveau. Toegankelijke overheidsinformatie is belangrijker dan ooit. Gemeente Heemskerk zet grote stappen om de eigen informatie op orde te brengen én te houden.

We zorgen dat informatie niet alleen veilig wordt opgeslagen, maar ook vindbaar en bruikbaar is. Vandaag én in de toekomst. Voor collega’s, maar vooral voor onze inwoners. Want wij geloven in openheid en transparantie. De functie legt de nadruk op het adviseren over informatiebeheer en de structuur van informatiestromen. Het zwaartepunt ligt op informatiebeheer, archief en advieswerk: – Teams adviseren over het wettelijk correct en digitaal opslaan van informatie (DIV, digitaal archiveren, MDTO, DSP) en borgen dat informatie van creatie tot openbaarmaking goed gestructureerd, vindbaar en duurzaam toegankelijk is. – In lopende projecten toevoegen van inhoudelijke expertise op het gebied van informatiebeheer en archivering.

Taken en verantwoordelijkheden – Adviseren van teams en proceseigenaren over het wettelijk correct en digitaal inrichten en opslaan van informatiestromen (DIV, digitaal archiveren, MDTO, DSP), met het oog op vindbaarheid en duurzame toegankelijkheid. – Meewerken aan beleid rondom informatiebeheer, rubricering, metadatastandaarden (waaronder MDTO) en het Documentair Structuurplan, en toetsen of de opslag en archivering aansluiten op de wettelijke kaders. – In verschillende projecten projectmedewerker op het gebied van migratie, digitale duurzaamheid, digitale archivering, archivering by design.

Hybride werken – Hybride werken: combinatie van op kantoor en thuis werken.

Eisen

Uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie

De aard en organisatorische inbedding van deze opdracht maken dat niet iedere contractvorm passend is; voor deze opdracht wordt daarom uitgegaan van uitvoering via detachering.

OverheidZZP sluit geen specifieke contractvorm of categorie opdrachtnemers op voorhand uit. Wel geldt dat iedere opdracht moet kunnen worden uitgevoerd op een wijze die in overeenstemming is met de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de regels omtrent de kwalificatie van arbeidsrelaties en de Wet DBA.

De geschiktheid van een opdracht voor een bepaalde contractvorm wordt beoordeeld aan de hand van de beoogde feitelijke uitvoering van de werkzaamheden en niet uitsluitend op basis van de gekozen juridische constructie. Daardoor kan het voorkomen dat een opdracht zich, gelet op de aard, inrichting of organisatorische inbedding van de werkzaamheden, niet leent voor alle contractvormen.

Inschrijvers dienen desgevraagd aannemelijk te maken op welke wijze zij de opdracht zullen uitvoeren en hoe daarbij wordt voldaan aan de toepasselijke wet- en regelgeving. Indien onvoldoende aannemelijk wordt gemaakt dat de opdracht binnen de voorgestelde constructie rechtmatig kan worden uitgevoerd, kan een inschrijving buiten beschouwing worden gelaten.

– CV/diploma check en opvragen referenties. – Graag motivatie, beschikbaarheid opnemen in het CV (geen overige informatie zoals; contactpersoon leverancier, prijs of bedrijfspresentatie). – Eventuele vakantieplannen graag opnemen in het voorstel. – HBO werk- en denkniveau, bijvoorbeeld Informatiemanagement, Juridisch of Bestuurskunde. – Gedetailleerde, actuele kennis van de Wet open overheid en goede kennis van de gemeentelijke archiefkaders, waaronder MDTO. – Ruime kennis van informatiebeheer, archivering (Archiefwet, MDTO, DSP) en het BiSL-framework. – Kennis van digitaal archiveren en het Documentair Structuurplan.

Wensen

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

– Geen wensen

Overige informatie

Optie tot verlenging: Onbekend Gespreksdatum: Onbekend

Procedure

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

- Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.

- Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!

- Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken voor we je daadwerkelijk voorstellen.

Reageer nu op

Adviseur Informatie

- Deze vacature sluit op 23-09-2026 12:00

- Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!

- Bureau/partner?