Adviseur Informatie - Gemeente Heemskerk

De Adviseur Informatie is in onze organisatie de spil van de gemeentelijke informatiehuishouding op tactisch niveau. Gemeente Heemskerk zet grote stappen om de eigen informatie op orde te brengen én te houden. De functie legt de nadruk op het adviseren over informatiebeheer en de structuur van informatiestromen. Het zwaartepunt ligt op informatiebeheer, archief en advieswerk:

- Teams adviseren over het wettelijk correct en digitaal opslaan van informatie (DIV, digitaal archiveren, MDTO, DSP) en borgen dat informatie van creatie tot openbaarmaking goed gestructureerd, vindbaar en duurzaam toegankelijk is.

- In lopende projecten toevoegen van inhoudelijke expertise op het gebied van informatiebeheer en archivering.

Taken en verantwoordelijkheden:

- Adviseren van teams en proceseigenaren over het wettelijk correct en digitaal inrichten en opslaan van informatiestromen (DIV, digitaal archiveren, MDTO, DSP), met het oog op vindbaarheid en duurzame toegankelijkheid.

- Meewerken aan beleid rondom informatiebeheer, rubricering, metadatastandaarden (waaronder MDTO) en het Documentair Structuurplan, en toetsen of de opslag en archivering aansluiten op de wettelijke kaders.

- In verschillende projecten projectmedewerker op het gebied van migratie, digitale duurzaamheid, digitale archivering, archivering by design.

Competenties:

- Analytisch en ordenend vermogen: brengt structuur aan in complexe informatiestromen en maakt inrichtings- en archiveringskeuzes overdraagbaar.

- Doortastend en verbindend: krijgt de organisatie in beweging voor verplichtingen die als last worden ervaren, en legt abstracte modellen praktisch uit.

Kennisvereisten:

- HBO werk- en denkniveau, bijvoorbeeld Informatiemanagement, Juridisch of Bestuurskunde.

- Gedetailleerde, actuele kennis van de Wet open overheid en goede kennis van de gemeentelijke archiefkaders, waaronder MDTO.

- Ruime kennis van informatiebeheer, archivering (Archiefwet, MDTO, DSP) en het BiSL-framework.

- Kennis van digitaal archiveren en het Documentair Structuurplan.

Salaris: tussen de 5000/5500,- netto per maand.