Adviseur Informatiehuishouding

Vacature Adviseur Informatiehuishouding

In het kort: Je gaat de informatiehuishouding verbeteren, wet- en regelgeving vertalen naar beleid, processen en adviezen, bewustwording vergroten, audits uitvoeren en GRC-tooling implementeren binnen het cluster Business Support & IT. Een toekomstbestendige informatiehuishouding van de Hanze; dat is jouw missie als adviseur informatiehuishouding (/HH). Je vertaalt wet- en regelgeving naar de praktijk, gericht op het duurzaam toegankelijk maken en houden van hogeschool informatie.

We zien IHH als belangrijk onderdeel van kwaliteitsmanagement bij de Hanze. Reken daarbij op verdieping met vakgenoten van informatiehuishouding, maar ook informatiebeveiliging, privacy en datamanagement. Dit ga je doen Je bent lid van het Privacy en Security team van het cluster Business, Support & IT Je draagt onder andere bij aan het project Hanze Informatiebeveiliging waarbinnen gewerkt wordt aan de volwassenheid van datamanagement. Je adviseert over en helpt bij het implementeren van het beleid over informatiehuishouding bij onze thematische en ondersteunende clusters.

Hierbij werk je samen met collega’s van informatiebeveiliging, privacy en/of datamanagement. Je kent de verantwoordelijkheden en de processen van de organisatie, spreekt met medewerkers en management en kent de (on)mogelijkheden voor het verantwoord opslaan en archiveren van informatie. Samen met medewerkers en management breng je de wet- en regelgeving in kaart en maak je afspraken over het goed opslaan en vindbaar houden van die informatie. Je vertaalt deze afspraken in overzichtelijke adviezen.

Je legt de inhoud van het advies vast in het informatiebeheerplan om de staat van de informatiehuishouding binnen de Hanze inzichtelijk te maken en daarover te adviseren. Je neemt de mensen daarin mee en bent in staat processen te begeleiden op het gebied van informatiemanagement en informatiebeheer. Van belang hierbij zijn procesgericht werken, voldoen aan de Archiefwet, toepassen van de selectielijst, het schonen van digitale informatie en duurzaam opslaan van archieven Je maakt collega’s bewust van het nut en de noodzaak van een goede informatiehuishouding en werkt mee aan manieren waarop je deze bewustwording kan vergroten.

Je bent op tactisch en operationeel niveau het aanspreekpunt voor verantwoord omgaan met informatie. Je signaleert als er binnen processen een archiveringsvraagstuk speelt en denkt mee over (her)inrichting van processen vanuit informatiehuishoudingsperspectief. Je borgt gemaakte afspraken en procedures door samen te werken met collega’s van alle clusters en uitvoering van audits op de informatiehuishouding. Daarnaast implementeer en beheer je de gebruikte GRC tooling.

Hier ga je werken Je komt te werken binnen het cluster Business Support & IT. Binnen dit cluster staan optimale processen en digitale vernieuwing centraal. We bieden service, advies en ondersteuning aan collega’s en gebruikers op het gebied van student- en HR-administratie, Finance, IT, International Office, Privacy & Security en Mediatheekdiensten. Het leveren van kwalitatief hoogwaardige, veilige en efficiënte dienstverlening staat hierbij centraal.

Naast het borgen van continuïteit in de dienstverlening werken we continu aan het verbeteren en vernieuwen van bedrijfsprocessen. Daarbij richten we ons op processen rondom onderwijs, onderwijslogistiek, onderzoek en bedrijfsvoering. Vernieuwingen en verbeteringen realiseren we via een projectenportfolio.

Eisen

Uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie

De aard en organisatorische inbedding van deze opdracht maken dat niet iedere contractvorm passend is; voor deze opdracht wordt daarom uitgegaan van uitvoering via detachering.

OverheidZZP sluit geen specifieke contractvorm of categorie opdrachtnemers op voorhand uit. Wel geldt dat iedere opdracht moet kunnen worden uitgevoerd op een wijze die in overeenstemming is met de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de regels omtrent de kwalificatie van arbeidsrelaties en de Wet DBA.

De geschiktheid van een opdracht voor een bepaalde contractvorm wordt beoordeeld aan de hand van de beoogde feitelijke uitvoering van de werkzaamheden en niet uitsluitend op basis van de gekozen juridische constructie. Daardoor kan het voorkomen dat een opdracht zich, gelet op de aard, inrichting of organisatorische inbedding van de werkzaamheden, niet leent voor alle contractvormen.

Inschrijvers dienen desgevraagd aannemelijk te maken op welke wijze zij de opdracht zullen uitvoeren en hoe daarbij wordt voldaan aan de toepasselijke wet- en regelgeving. Indien onvoldoende aannemelijk wordt gemaakt dat de opdracht binnen de voorgestelde constructie rechtmatig kan worden uitgevoerd, kan een inschrijving buiten beschouwing worden gelaten.

– Je hebt minimaal een afgeronde hbo-/wo-opleiding, bij voorkeur in de richting informatiemanagement. – e hebt gespecialiseerde en brede kennis op het hele vakgebied van informatiehuishouding. – Kennis van informatiebeveiliging, privacy en data- en documentmanagement en architectuurprincipes. Bij voorkeur heb je ook gespecialiseerde kennis van de Archiefwet en -regelgeving, de WHW en de Algemene verordening gegevensbescherming. – Je hebt ervaring met het adviseren en het werken in een grote organisatie. – Je houdt van contact met mensen, investeert graag in relaties en weet collega’s te motiveren en inspireren. – Je beschikt zowel schriftelijk als mondeling over uitstekende communicatieve vaardigheden.

Wensen

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

– Geen wensen

Overige informatie

Optie tot verlenging: Onbekend Gespreksdatum: Onbekend

Procedure

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

- Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.

- Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!

- Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken voor we je daadwerkelijk voorstellen.

Reageer nu op

Adviseur Informatiehuishouding

- Deze vacature sluit op 28-09-2026 10:00

- Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!

- Bureau/partner?