Adviseur Inhuur (Matching Officer)

Voor Rijkswaterstaat in Utrecht zijn wij op zoek naar een Adviseur Inhuur (Matching Officer). Gewenste datum 1e gesprek: 16 oktober, 0900-1300 uur. Hybride werken, kantoordagen in afstemming met opdrachtgever. Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Rijkswaterstaat Corporate Dienst (CD) ondersteunt alle primaire werkprocessen van het Bestuur, de Bestuursstaf en de andere organisatieonderdelen.

De CD telt ongeveer 1.000 medewerkers, verdeeld over de eenheid Klant en Services en 5 directies. Rijkswaterstaat is een inclusieve organisatie.

Wat ga je doen: Rijkswaterstaat is een uitvoeringsorganisatie met ambitie; leveren, vereenvoudigen en verbinden staan centraal. De Inhuurdesk speelt hierin een sleutelrol door te zorgen voor tijdelijke expertise en capaciteit. Je werkt mee aan het continu verbeteren van het inhuurproces en de hele inhuurketen. Ons team van ongeveer 25 collega’s boekt mooie resultaten met een nieuw vendor management systeem en steeds betere rapportages.

Hoe jij bijdraagt: De adviseur inhuur (Matching Officer) vertaalt inhuurbehoeften in gesprek met aanvragers naar succesvolle kandidaat plaatsingen. Je stemt af, zoekt, beoordeelt en selecteert geschikte professionals, stemt af met leveranciers en aanvragers en zorgt voor een efficiënt en transparant inhuurproces.

Jouw werkzaamheden: Je bent dé adviseur voor de business als het gaat om de bemensingsbehoefte op tijdelijke capaciteit. Je signaleert op basis van beschikbare data kansen voor verbetering in het inhuurproces (zoals doorlooptijden, foutbronnen of knelpunten in de keten) en bespreekt deze actief in het team en met het regieteam. Je werkt volgens de principes van lean en continu verbeteren: je neemt deel aan dagstarts en verbeterinitiatieven. Je waardeert de afwisseling tussen samenwerken, adviseren en reflecteren.

Je ziet de details in behoeften, maar verliest het geheel aan beleid en afspraken niet uit het oog.

Resultaat opdracht: De adviseur inhuur (Matching Officer) vertaalt inhuurbehoeften in gesprek met aanvragers naar succesvolle kandidaat plaatsingen. Als Inhuurdesk zorgen we voor de bemensing van de hele organisatie.

Jouw team: De inhuurdesk bestaat uit ongeveer 25 fte, verdeeld over drie onderdelen: een regieteam (3 fte), een team van adviseurs (11 fte) en een team Beheer & Ondersteuning (11 fte).

Meest essentiële competenties: Klantgericht adviseren, Analytisch vermogen, Samenwerken, Continu verbeteren (Lean), Nauwkeurigheid.

Eisen: 1. Minimaal hbo werk- en denkniveau. 2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een inhuurdesk of vergelijkbare omgeving.

Wensen: 1. Aantoonbare kennis van en ervaring met Vendor Management Systemen (VMS), Netive is een sterke pré. 2. Aantoonbare kennis van en ervaring met relevante wet- en regelgeving (Wet DBA, WTTA, SNA/NEN 4400, WAADI en ABU-cao).