Adviseur inkoop & contractmanagement

Omgevingsdienst Haaglanden is een ambitieuze en daadkrachtige overheidsorganisatie. Dagelijks werken ruim 250 enthousiaste professionals aan een schoon milieu, natuurbehoud en een veilige leefomgeving. Het kantoor is op steenworp afstand van de Haagse binnenstad en tien minuten lopen vanaf station Den Haag Centraal. De Omgevingsdienst zoekt een ervaren Adviseur inkoop & contractmanagement, schaal 11, die de professionalisering van de inkoop- en contractfunctie versnelt.

De adviseur levert gevraagd en ongevraagd advies aan management, projectteams en interne opdrachtgevers. De opdracht heeft een tweedeling: adviseren en uitvoeren van aanbestedings- en inkooptrajecten, en inrichten en verbeteren van contractmanagement en ondersteunend beleid.

Concreet omvat het takenpakket: voorbereiden, begeleiden en afsluiten van enkelvoudige en meervoudig onderhandse aanbestedingen, deelnemen aan Europese aanbestedingen, opstellen van aanbestedingsstukken, beoordelen en beheren van overeenkomsten en SLA's, bewaken van afspraken en risico's, leveranciersmanagement en onderhandelingen, bijdragen aan inkoopbeleid en procedures, en ontwikkelen van een inkoopkalender en managementinformatie. Samenwerking vindt plaats met interne stakeholders waaronder management, projectleiders, juridische adviseurs, HR, financiën, ICT en communicatie.

Opleverresultaten zijn onder meer afgeronde aanbestedingstrajecten, een actuele inkoopkalender, een uniform contractmanagementproces en concrete voorstellen voor verbeterde stuurinformatie. De werkzaamheden worden verricht binnen de bestaande organisatiestructuur; er is sprake van een gezagsverhouding en vrije vervanging is niet mogelijk.

Vereisten (knock-outcriteria): geldige G-rekening indien detachering; aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau; kandidaat per direct beschikbaar voor 28-36 uur per week; minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als inkoopadviseur. Selectiecriteria (weging totaal 100 punten): hbo bachelor in richting inkoopmanagement, rechten, bedrijfskunde, bestuurskunde of vergelijkbaar (20 punten); minimaal 5 jaar werkervaring als inkoopadviseur (30 punten); afgeronde vakopleiding zoals NEVI 1 of NEVI 2 Publiek (10 punten); uurtarief maximaal €110 exclusief btw inclusief reiskosten en Flextender fee (10 punten); werkervaring met uniform contractmanagementproces (10 punten); werkervaring met inkoopkalender en spend-analyse (10 punten); sterke adviesvaardigheden en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen (10 punten).

Competenties: Communicatie, Analytisch vermogen, Resultaatgerichtheid, Politiek-bestuurlijke sensitiviteit, Contractmanagement, Adviseren.

Beoordelingsprocedure: Stap 1 beoordeling op minimumeisen; Stap 2 selectie van tien offertes; Stap 3 beoordeling op gunningscriteria en selectie van drie; Stap 4 selectiegesprek.

Overige informatie: Flextender is broker en verzorgt na gunning de contractafhandeling, urenregistratie en facturatie; u sluit een overeenkomst af met Flextender en factureert via hun module. VOG is een vereiste. Uitzend-/uitleenbedrijven moeten voldoen aan disculpatievoorwaarden.

BYOD: NEE. Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, moet deze in het handelsregister staan als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt. SNA-regelingen voor G-rekeningstortingen. Functieschaal 11, verbonden aan de CAO. Flextender brengt geen fee in rekening bij de winnende leverancier.

Offerte-eisen: maximaal 5 pagina's cv, excl. motivatiebrief en voorblad, in het Nederlands, met minimaal 2 referenties, in pdf.

Werkdagen: ma-di-wo-do-vrij; hybride werken mogelijk: 60% kantoor - 40% thuis.