Adviseur inkoop & contractmanagement

Vacature Adviseur inkoop & contractmanagement

In het kort: Je gaat inkoop- en aanbestedingstrajecten adviseren en uitvoeren, contracten en leveranciersrelaties beheren, contractmanagementprocessen en inkoopbeleid professionaliseren en samen met management en projectteams werken aan een actuele inkoopkalender en sturingsinformatie. Omgevingsdienst Haaglanden Omgevingsdienst Haaglanden is een ambitieuze en daadkrachtige overheidsorganisatie. Dagelijks werken ruim 250 enthousiaste professionals aan een schoon milieu, natuurbehoud en een veilige leefomgeving.

Vergunningen verlenen, toezicht houden en waar nodig handhaven zit in onze genen. Dit betekent voortdurend rekening houden met uiteenlopende belangen. Onze ambitie? Vandaag meedenken over duurzame oplossingen van morgen. Ons kantoor is op steenworp afstand van de Haagse binnenstad en tien minuten lopen vanaf station Den Haag Centraal. Opdracht De Omgevingsdienst Haaglanden zoekt een ervaren Adviseur inkoop & contractmanagement, schaal 11, die de professionalisering van de inkoop- en contractfunctie binnen de organisatie versnelt.

De adviseur opereert binnen een organisatie die zowel kleine als grotere inkoop- en aanbestedingstrajecten kent, en levert gevraagd en ongevraagd advies aan management, projectteams en interne opdrachtgevers. De opdracht heeft een duidelijke tweedeling: enerzijds het adviseren en uitvoeren van aanbestedings- en inkooptrajecten, anderzijds het inrichten en verbeteren van contractmanagement en ondersteunend beleid. Concreet omvat de opdracht het volgende takenpakket. – U bereidt, begeleidt en sluit enkelvoudige en meervoudig onderhandse aanbestedingen en neemt deel aan lopende voorbereidende Europese aanbestedingen. – U stelt aanbestedingsstukken op, beoordeelt en beheert overeenkomsten, SLA s en dienstverleningsovereenkomsten, en zorgt voor volledige aanbestedingsdossiers inclusief publicatie op TenderNed waar van toepassing. – U bewaakt afspraken, prestaties, looptijden en risico s van contracten; u voert leveranciersmanagement en voert waar nodig onderhandelingen met contractpartners. – Daarnaast levert u een inhoudelijke bijdrage aan het opstellen en actualiseren van inkoopbeleid, procedures en ondersteunende instrumenten, en ontwikkelt u een gestructureerde inkoopkalender en managementinformatie omtrent contracten, verplichtingen en aanbestedingen.

Samenwerking vindt plaats met interne stakeholders waaronder management, projectleiders, juridische adviseurs, HR, financiën, ICT en communicatie. U fungeert als sparringpartner voor het management en als strategische adviseur voor projectteams.

Opleverresultaten zijn onder meer: – afgeronde aanbestedingstrajecten met conformiteit aan wet- en regelgeving, – een actuele en toepasbare inkoopkalender, – een uniform contractmanagementproces inclusief prestatiemonitoring en rapportages, – en concrete voorstellen voor verbeterde stuurinformatie en spend-analyse. Verwacht wordt dat u bij de start direct instapt in lopende trajecten en binnen korte termijn zichtbare professionaliseringsslagen realiseert.

De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden verricht binnen de bestaande organisatiestructuur. De medewerker maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager. Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie. Vanwege het belang van continuïteit, kennisborging en nauwe samenwerking met interne stakeholders is sprake van een structurele rol binnen het team die volledige inbedding in de organisatie vereist.

Werkdagen De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ma-di-wo-do-vrij Is hybride werken mogelijk: 60% kantoor – 40% thuis

Eisen

Uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie

De aard en organisatorische inbedding van deze opdracht maken dat niet iedere contractvorm passend is; voor deze opdracht wordt daarom uitgegaan van uitvoering via detachering.

OverheidZZP sluit geen specifieke contractvorm of categorie opdrachtnemers op voorhand uit. Wel geldt dat iedere opdracht moet kunnen worden uitgevoerd op een wijze die in overeenstemming is met de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de regels omtrent de kwalificatie van arbeidsrelaties en de Wet DBA.

De geschiktheid van een opdracht voor een bepaalde contractvorm wordt beoordeeld aan de hand van de beoogde feitelijke uitvoering van de werkzaamheden en niet uitsluitend op basis van de gekozen juridische constructie. Daardoor kan het voorkomen dat een opdracht zich, gelet op de aard, inrichting of organisatorische inbedding van de werkzaamheden, niet leent voor alle contractvormen.

Inschrijvers dienen desgevraagd aannemelijk te maken op welke wijze zij de opdracht zullen uitvoeren en hoe daarbij wordt voldaan aan de toepasselijke wet- en regelgeving. Indien onvoldoende aannemelijk wordt gemaakt dat de opdracht binnen de voorgestelde constructie rechtmatig kan worden uitgevoerd, kan een inschrijving buiten beschouwing worden gelaten.

– Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf. – Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau; – Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als inkoopadviseur;

Wensen

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

– Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau, in de richting van inkoopmanagement, rechten, bedrijfskunde, bestuurskunde of vergelijkbaar (20 punten); – Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als inkoopadviseur (30 punten); – Aantoonbare afgeronde vakopleiding, zoals NEVI 1 Publiek of NEVI 2 Publiek, of een naar inhoud en niveau gelijkwaardige opleiding (10 punten); – Aantoonbare werkervaring met het opzetten en uitvoeren van een uniform contractmanagementproces, inclusief leveranciersprestatiemonitoring en risico- en looptijdbewaking; benoem minimaal één referentieproject met concreet resultaat in het CV (10 punten) – Aantoonbare werkervaring met het opstellen van een gestructureerde inkoopkalender en het uitvoeren van een spend-analyse; beschrijf waar dit is uitgevoerd en met welke concrete uitkomst in het CV (10 punten) – Aantoonbare sterke adviesvaardigheden en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen, bewezen door voorbeelden in het CV van adviestrajecten aan management of bestuur (10 punten).

Competenties – Communicatie; – Analytisch vermogen; – Resultaatgerichtheid; – Politiek-bestuurlijke sensitiviteit; – Contractmanagement; – Adviseren.

Overige informatie

Optie tot verlenging: Ja, 2x 6 maanden Gespreksdatum: later te bepalen moment

Procedure

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

- Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.

- Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!

- Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken voor we je daadwerkelijk voorstellen.

Reageer nu op

Adviseur inkoop & contractmanagement

- Deze vacature sluit op 15-06-2027 09:00

- Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!

- Bureau/partner?