Adviseur Inkoop Projecten - Detavast

Je vervult een sleutelrol bij het professioneel, rechtmatig en doelmatig organiseren van inkoop- en aanbestedingstrajecten binnen het fysieke domein. De inkoopadviseur ondersteunt en adviseert projectteams, programmamanagers en vakspecialisten bij het kiezen en uitvoeren van passende inkoopstrategieën en begeleidt aanbestedingsprocedures van start tot contractvorming. Je werkt aan grote en complexe ruimtelijke opgaven, waaronder Noordpoort, Nieuwveense Landen, Stationsgebied, stedelijke herinrichtingsprojecten, vastgoedprojecten en projecten gericht op de energie- en warmtetransitie.

Uiteraard ben je niet helemaal alleen binnen de organisatie, je gaat ook samenwerken met de collega’s van cluster Inkoop, bestaande uit 8 collega’s. De opdracht betreft een structurele functie binnen de gemeentelijke organisatie waarbij de kandidaat onderdeel uitmaakt van het cluster Inkoop, interne stakeholders ondersteunt en de expliciete intentie bestaat om de kandidaat na één jaar detachering in dienst te nemen. Alle uren tussen de 24-36 uur zijn bespreekbaar.

Kerntaken en verantwoordelijkheden: Adviseren en begeleiden van inkoop- en aanbestedingstrajecten binnen het fysieke domein (GWW, vastgoed, openbare ruimte, duurzaamheid). Opstellen en adviseren over inkoopstrategieën passend bij projectdoelen en gemeentelijk beleid. Begeleiden van (meervoudig onderhandse, nationale en Europese) aanbestedingen en het sluiten van contracten met marktpartijen. Borgen van rechtmatigheid, doelmatigheid en strategische meerwaarde binnen alle inkooptrajecten.

Verbinden van inkoop, contractmanagement en projectteams en zorgen voor duidelijke rollen en verantwoordelijkheden binnen de verschillende projectgroepen. Leveren van input voor verbetering van processen, procedures en systemen binnen de projecten. Fungeren als sparringpartner voor projectleiders op gebied van inkoop. Begeleiden van interne opdrachtgevers bij inkoopvragen en aanbestedingsprocessen. Je maakt onderdeel uit van het cluster Inkoop. Je bent een vast aanspreekpunt voor interne stakeholders.

Je komt terecht in een organisatie die volop in beweging is.

Vereisten / knock-outcriteria: Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau; Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als inkoopadviseur bij een overheidsinstelling; De inschrijver gaat akkoord met een deta-vast-constructie, waarbij de kandidaat na één jaar detacheren, indien de opdrachtgever dit wenst, kosteloos in dienst treedt bij de opdrachtgever. Dit is expliciet toegelicht in het CV. Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten): Aantoonbaar afgeronde opleiding NEVI 1 of vergelijkbaar, licht toe wat vergelijkbaar is (10 punten); Aantoonbare werkervaring als inkoopadviseur binnen het fysieke domein (GWW, vastgoed, openbare ruimte, duurzaamheid), dit is met concrete voorbeelden toegelicht in de werkervaring (40 punten); Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als inkoopadviseur bij een gemeente (30 punten); Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van Europese aanbestedingen (20 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre je/ de door jou aangeboden kandidaat aan de criteria en competenties voldoet.

Competenties: Adviesvaardigheid; Stakeholdermanagement; Samenwerken; Overtuigingskracht; Resultaatgerichtheid; Plannen en organiseren; Analytisch vermogen; Klantgerichtheid.

Beoordeling: Stap 1: Beoordeling CV’s op knock-outcriteria door Flextender. Stap 2: Selectie van 10 CV’s die aan de opdrachtgever worden voorgelegd op basis van gunningscriteria. Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek op basis van relevante werkervaring. Stap 4: Selectiegesprek met minimaal twee vertegenwoordigers van de opdrachtgever. Functieschaal 10. Flextender brengt geen fee in rekening.

Benodigd aantal professionals: 1.

Offerte-eisen: Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.

Hybride werken mogelijk: ja. Werkdagen in overleg.

Planning: gesprekken bij de opdrachtgever op woensdag 21 oktober 2026 in de middag; kandidaten ontvangen uiterlijk maandag 19 oktober 2026 bericht.

Overige: VOG, integriteitsverklaring, KvK-uittreksel, UEA, Waadi-registratie, BYOD (eigen laptop), SROI-verplichting bij gegunde opdrachten hoger dan €400.000.