Adviseur interne communicatie

Organisatie ZonMw: Met kennis werken aan een goede gezondheid voor iedereen. Daar staat ZonMw voor. ZonMw programmeert en financiert onderzoek en vernieuwing in gezondheid, zorg en welzijn, stimuleert kennisinfrastructuren en het gebruik van de ontwikkelde kennis. Samen met partners werkt ZonMw aan het signaleren en agenderen van kennisbehoeftes. Onze belangrijkste opdrachtgevers zijn het ministerie van VWS en NWO.

Opdracht: ZonMw werkt met kennis aan een goede gezondheid voor iedereen. Om dat ook in de toekomst goed te kunnen blijven doen, ontwikkelen we ons als organisatie. We willen wendbaar, professioneel en communicatief werken, met mensen die hun vak goed kunnen uitoefenen en ondersteund worden door heldere processen en passende systemen. Dat is onderdeel van onze ambitie Vakkundig in verandering uit het beleidsplan 2024-2029. Er spelen daardoor intern veel verschillende projecten die impact hebben op medewerkers.

We zoeken tijdelijk versterking om de druk op het team op te vangen. Jij stapt in op een aantal interne projecten en geeft adviezen aan de projectleiders, stelt communicatieaanpakken op, draagt zelfstandig zorg voor de uitvoering hiervan of werkt hiervoor nauw samen met een communicatiemedewerker. Met aansprekende communicatie zorg jij ervoor dat medewerkers geïnformeerd zijn, zich betrokken voelen en mee kunnen bewegen in de gewenste verandering.

Communicatie via leidinggevenden, oftewel lijncommunicatie, maakt hier vaak onderdeel vanuit. Dit is een selectie van de projecten waar jij aan gaat werken: Opleveren en publiceren van een serie van interviews en verhalen op intranet voor een groot veranderproject over het stroomlijnen van processen (LEF) één keer per maand. Opstellen van een communicatiekalender met boodschappen, momenten en middelen over kwaliteitsgericht werken vanuit de opgestelde communicatieaanpak.

Aanbesteding van een kwaliteitsmanagent systeem maakt hier onderdeel vanuit. Advisering van de projectleider en hoofd Kwaliteit& Compliance en organiseren van de communicatiemomenten gericht op wat deze verandering betekent voor het werk van medewerkers. Aanscherpen (interne) communicatieaanpak voor de nieuwe bestuurlijke inrichting, waaronder het updaten van het interne veranderverhaal, updaten Q&A’s en opstellen van een introductieplan nieuw bestuur begin 2027.

Presentaties maken en sprekers briefen bij interne communicatiemomenten, inclusief programma en draaiboeken. Adviseren projectleiders afdeling I&A over kortlopende projecten als e-mailarchivering, nieuw Selfservice portaal en opstarten van nieuw telefoniebeleid. Ontwikkelen communicatieaanpak, afstemmen met projectleiders en hoofd I&A en uitvoeren in samenwerking met projectleider. Resultaat is geïnformeerde medewerkers die weten wat de verandering voor hen betekent en hoe ze daarmee om moeten gaan.

Ad hoc adviseren over interne communicatie opdrachten. Je werkt als communicatieadviseur zelfstandig in de projectteams. Voor afstemming met de communicatie van de andere interne projecten raadpleeg je je communicatiecollega’s binnen de afdeling Corporate Communicatie. Selectiecriteria (weging, totaal 100 punten): Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als interne communicatieadviseur bij overheidsorganisaties (45 punten); Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als interne communicatieadviseur rondom ICT projecten en processen in een organisatie (30 punten); Aantoonbare werkervaring in het vertalen van complexe materie naar heldere, begrijpelijke boodschappen en tekst (15 punten); Ervaring met projectmatig werken (10 punten).

Competenties: Denkende doener; Creatief; Resultaatgericht; Flexibel; Organisatiesensitief.

Functieschaal: Deze functie is ingedeeld in functieschaal 8. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de gelijke/gelijkwaardige beloning.

Benodigd aantal professionals: 1.

Offerte-eisen: Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf. *Indien er uitvoeringsvoorwaarde gehanteerd worden verzoeken we je in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze er invulling gegeven wordt aan de uitvoeringsvoorwaarde.

Werkdagen: De werkdagen worden in overleg bepaald. Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.

De Eisen: 1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau. 2. Uurtarief maximaal € 80,00 exclusief BTW, inclusief fee Flextender en evt reiskosten. 3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als interne communicatieadviseur binnen de overheidorganisaties. 4. Minimaal 1 jaar ervaring met verandercommunicatie binnen organisaties.

De Wensen: 5. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als interne communicatieadviseur bij overheidsorganisaties. 6. Aantoonbare werkervaring in het vertalen van complexe materie naar heldere, begrijpelijke boodschappen en tekst. 7. Ervaring met projectmatig werken. 8. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als interne communicatieadviseur rondom ICT projecten en processen in een organisatie.